Entrepôts et centres de distribution
Suivez la réception, les emplacements de stockage et les expéditions avec des flux guidés par code-barres.
Logiciel de gestion des stocks pour les équipes en croissance
Catalogue. Emplacements.Comptages. Traçabilité.
Suivez chaque article, emplacement et changement de quantité au même endroit. Scannez les codes-barres, définissez les autorisations, importez des catalogues et gardez un historique d’audit complet pour toute l’équipe.
Catalogue produits
Plusieurs emplacements
Scan de codes-barres
Autorisations d’équipe
Import et export
Historique d’audit
Le problème
Les problèmes de stock qui ralentissent les équipes en croissance
La plupart des équipes se heurtent aux mêmes limites dès que le stock dépasse une simple feuille de calcul :
Les données de stock sont dispersées entre feuilles de calcul, e-mails et discussions, sans source fiable unique.
Personne ne sait qui a changé une quantité ni quand, ce qui fragilise les audits.
Ajouter un nouvel entrepôt ou une nouvelle réserve oblige à dupliquer des fichiers et à faire des consolidations manuelles.
La réception et le comptage prennent trop de temps sans scan de codes-barres.
Des membres de l’équipe voient des données qu’ils ne devraient pas voir ou n’accèdent pas à celles dont ils ont besoin.
Ce qu’un logiciel de gestion des stocks vous apporte
Avec le bon système, chaque article, emplacement et modification devient visible au même endroit :
Un catalogue produits centralisé avec des champs personnalisés, des photos et des identifiants code-barres.
Une hiérarchie multi-emplacements, avec entrepôts, zones, rayonnages et bacs, dans une seule vue.
Un suivi des quantités en temps réel, mis à jour automatiquement après chaque scan, mouvement ou comptage.
Des autorisations par rôle pour que chacun ne voie que ce dont il a besoin.
Un historique d’audit complet indiquant qui a modifié quoi, quand et où.
Qui utilise un logiciel de gestion des stocks
Des équipes de nombreux secteurs s’appuient sur un logiciel de stock pour rester organisées et réduire les pertes.
Magasins et réseaux de distribution
Gérez le stock entre réserve et surface de vente, synchronisez les comptages et évitez les ruptures.
Bureaux et équipes informatiques
Référencez équipements, fournitures et actifs. Attribuez les articles aux collaborateurs et suivez leur cycle de vie.
Ateliers et studios
Gardez matériaux, outils et produits finis bien organisés avec des photos et des notes au niveau de chaque article.
Tableurs vs logiciel
Logiciel de gestion des stocks vs feuilles Excel
Les tableurs fonctionnent jusqu’à ce que l’équipe grandisse. C’est là qu’un logiciel dédié prend l’avantage.
Category
Tableurs
Sklad
Catalogue
Tableurs
Des lignes plates, sans structure, photos ni liens avec les codes-barres
Sklad
Un catalogue structuré avec champs personnalisés, photos et identifiants code-barres
Emplacements
Tableurs
Un onglet ou un fichier séparé par entrepôt
Sklad
Une hiérarchie d’emplacements à plusieurs niveaux dans un seul système
Comptages
Tableurs
Saisie manuelle, fautes de frappe et conflits de versions
Sklad
Scan mobile des codes-barres avec synchronisation immédiate
Autorisations
Tableurs
Soit vous partagez tout le fichier, soit rien
Sklad
Accès par rôle pour chaque membre de l’équipe
Traçabilité
Tableurs
Aucun historique de modification fiable
Sklad
Journal horodaté de chaque modification avec l’utilisateur concerné
Import et export
Tableurs
Copier-coller entre fichiers
Sklad
Import et export CSV et Excel en un clic
Sklad vous donne la souplesse d’un tableur avec la structure et la fiabilité d’un vrai système de gestion des stocks.
Fonctionnalités clés de Sklad pour la gestion des stocks
Chaque fonctionnalité est pensée pour faire gagner du temps et réduire les erreurs dans le travail quotidien sur le stock.
Scan de codes-barres et de QR codes
Scannez les articles avec l’appareil photo du téléphone pour les ajouter, les retrouver ou mettre à jour les quantités instantanément. Aucun matériel dédié nécessaire.
Gestion multi-emplacements
Créez des entrepôts, pièces, rayonnages et bacs. Déplacez les articles entre emplacements et suivez chaque transfert.
Documentation photo
Ajoutez des photos à chaque article pour l’identifier visuellement. Réduisez les erreurs de préparation et accélérez les audits.
Accès partagé pour l’équipe
Invitez les membres de l’équipe avec des rôles précis. Contrôlez qui peut voir, modifier ou administrer les données de stock.
Alertes de stock bas
Définissez des seuils minimums et recevez une alerte avant la rupture. Évitez les manques avant qu’ils ne surviennent.
Import et export
Importez votre inventaire existant depuis des fichiers CSV ou Excel. Exportez des rapports filtrés pour la comptabilité, les audits ou la planification.
Pourquoi Sklad
Pourquoi les équipes choisissent Sklad pour gérer leurs stocks
Mise en place en quelques minutes : importez votre catalogue et invitez votre équipe dès le premier jour.
Disponible sur iPhone, iPad et Mac avec synchronisation instantanée sur tous les appareils.
Pas de tarification entreprise ni de frais de mise en route : commencez gratuitement et évoluez quand nécessaire.
Conçu pour la clarté : chaque écran répond à la question « qu’avons-nous et où est-ce ? ».
Ressources utiles sur la gestion des stocks
Besoin de suivre les mouvements d’articles et les variations de quantité en temps réel ? Consultez notre logiciel de suivi des stocks pour une visibilité en direct sur tous vos emplacements.
Vous gérez une structure plus légère ? Notre guide du logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises couvre l’essentiel pour les équipes réduites.
Vous cherchez une solution gratuite pour démarrer ? Sklad propose une offre gratuite généreuse : découvrez notre application d’inventaire gratuite.
Si vous comparez plusieurs options, découvrez Sklad comme alternative à Sortly pour les équipes qui vont au-delà des outils de base.
Questions fréquentes sur les logiciels de gestion des stocks
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ?
C’est un outil qui aide les équipes à cataloguer les produits, suivre les quantités par emplacement et conserver l’historique de chaque modification. Il remplace les tableurs et les processus manuels par des données structurées et en temps réel accessibles à plusieurs personnes simultanément.
En quoi un logiciel de stock est-il différent d’un tableur ?
Un tableur manque de structure, d’autorisations et de traçabilité. Un logiciel de stock apporte un catalogue produit avec photos et codes-barres, un suivi multi-emplacements, un accès par rôle et un historique horodaté de chaque modification, le tout synchronisé en temps réel.
Puis-je gérer plusieurs entrepôts dans un seul système ?
Oui. Sklad prend en charge une hiérarchie d’emplacements à plusieurs niveaux. Vous pouvez créer des entrepôts, zones, rayonnages et bacs, puis déplacer les articles entre eux en enregistrant chaque transfert dans l’historique.
Sklad prend-il en charge le scan de codes-barres ?
Oui. Vous pouvez scanner des codes-barres et QR codes avec l’appareil photo de votre iPhone ou iPad. Aucun matériel dédié n’est requis. Le scan sert à ajouter de nouveaux articles, retrouver les existants et mettre à jour les quantités.
Puis-je contrôler qui voit et modifie les données de stock ?
Oui. Sklad propose des autorisations par rôle afin que chaque membre de l’équipe dispose du bon niveau d’accès. Opérateurs, responsables et auditeurs voient uniquement les données utiles à leur mission.
Comment importer un stock existant dans Sklad ?
Vous pouvez importer votre catalogue produit depuis des fichiers CSV ou Excel. Pendant l’import, associez vos colonnes aux champs Sklad et vos articles, quantités et descriptions seront prêts à être utilisés immédiatement.
Existe-t-il un historique d’audit pour les changements de stock ?
Oui. Chaque action, qu’il s’agisse d’ajouter un article, de modifier une quantité ou de déplacer du stock entre emplacements, est enregistrée avec date, heure et nom de l’utilisateur. Les audits deviennent plus simples et les litiges plus faciles à trancher.
Sur quelles plateformes Sklad est-il disponible ?
Sklad est disponible sur iPhone, iPad et Mac avec synchronisation en temps réel entre les appareils. Vous pouvez scanner des codes sur mobile et revoir le stock sur desktop tout en gardant les mêmes données à jour.