Des fonctionnalités d’inventaire pensées pour les opérations du quotidien

Sklad réunit visibilité des stocks en temps réel, scan rapide, accès partagé et fiches articles structurées dans un seul workflow d’inventaire sur iPhone, iPad, Mac et web.

Emplacements

Gestion d’inventaire multi-entrepôts

Pilotez plusieurs entrepôts, réserves, magasins ou points de préparation dans un seul compte partagé, tout en gardant chaque emplacement bien organisé.

  • Créez un espace distinct pour chaque entrepôt, arrière-boutique, surface de vente ou équipe.

  • Suivez les quantités par emplacement, carton et article afin que chaque comptage reste rattaché au bon site.

  • Déplacez le stock entre les emplacements avec un historique clair des transferts et des mises à jour.

  • Gardez tous vos entrepôts alignés dans un seul système au lieu de fusionner des feuilles de calcul.

Voir l’inventaire multi-entrepôts

Scan

Workflows code-barres, QR et NFC

Utilisez le scan mobile pour réceptionner le stock, retrouver les fiches plus vite et réduire la saisie manuelle pendant les comptages et audits.

  • Scannez les codes-barres pour réceptionner, prélever, compter et localiser les articles plus vite.

  • Ouvrez les fiches de cartons via les QR codes Sklad pendant les tournées ou les inventaires tournants.

  • Générez des étiquettes code-barres et QR directement depuis les fiches articles et cartons.

  • Appuyez-vous sur des workflows compatibles NFC si votre environnement utilise déjà des actifs étiquetés.

Voir l’inventaire code-barres

Organisation

Catalogue structuré et hiérarchie des emplacements

Organisez votre stock selon la réalité du terrain, avec des relations claires entre emplacements, cartons et articles.

  • Regroupez produits, fournitures, actifs et kits dans un catalogue unique et consultable.

  • Conservez SKU, type de code-barres, prix, notes et état dans chaque fiche article.

  • Recherchez par nom, SKU ou emplacement quand les équipes ont besoin de réponses rapides.

  • Importez l’inventaire existant depuis des feuilles de calcul au lieu de tout reconstruire à la main.

Fiches visuelles

Photos, notes et capture des détails

Créez des fiches articles plus riches avec des images et du contexte pour permettre à l’équipe de vérifier l’inventaire plus vite et avec moins d’erreurs.

  • Ajoutez plusieurs photos pour montrer l’état, l’emballage ou les détails d’identification.

  • Gardez des notes à côté des images pour les audits, litiges et contrôles de réception.

  • Réduisez les erreurs de préparation et de comptage grâce à une confirmation visuelle.

  • Documentez plus clairement l’historique de l’inventaire pour les retours, réparations ou garanties.

Voir l’inventaire avec photos

Collaboration

Accès équipe et gestion des permissions

Partagez l’inventaire avec vos collègues sans perdre le contrôle sur ce que chacun peut voir, modifier ou administrer.

  • Invitez des membres par e-mail et gérez l’accès partagé de façon centralisée.

  • Attribuez des rôles par emplacement pour que chacun dispose du bon niveau de contrôle.

  • Gardez les mises à jour d’inventaire synchronisées entre mobile et poste de travail.

  • Mettez à jour ou révoquez les accès sans répartir les données entre plusieurs outils.

Voir l’inventaire partagé

Réapprovisionnement

Alertes de stock faible et visibilité proactive

Repérez les risques plus tôt afin que votre équipe réapprovisionne, rééquilibre le stock et évite les ruptures prévisibles.

  • Configurez des seuils d’alerte et critiques pour les articles les plus importants.

  • Voyez le risque de stock faible avant qu’il ne se transforme en achat urgent.

  • Évaluez la santé du stock avec le contexte de chaque emplacement, pas seulement des quantités isolées.

  • Utilisez ces signaux en amont pour rééquilibrer le stock entre entrepôts et magasins.

Voir les alertes de stock faible

Traçabilité

Historique d’activité et suivi des changements

Consultez qui a modifié quoi et quand pour réduire le temps passé sur les audits, passations et investigations.

  • Suivez les modifications d’articles, changements de quantité, exports et actions liées au stock.

  • Utilisez l’historique d’activité pour comprendre comment les comptages ont évolué selon les emplacements.

  • Donnez aux responsables une visibilité plus claire pendant les audits et revues opérationnelles.

  • Réduisez la confusion quand plusieurs personnes travaillent dans le même espace d’inventaire.

Reporting

Analyses, import et export

Gardez la planification des stocks connectée aux données actuelles grâce aux imports, exports et à la visibilité sur le tableau de bord.

  • Importez des données issues de feuilles de calcul lorsque vous passez à Sklad.

  • Exportez l’inventaire pour les rapports, sauvegardes, revues finance ou migrations.

  • Consultez les indicateurs et résumés clés directement depuis le tableau de bord.

  • Appuyez les décisions de planification sur des données plus propres et moins de rapprochements manuels.

Partage

Liens de vitrine pour une visibilité externe

Partagez l’inventaire disponible sans donner aux clients ou partenaires un accès direct à votre espace interne.

  • Créez des liens de vitrine partageables pour un emplacement quand des articles doivent être consultés à l’extérieur.

  • Permettez à des clients ou collègues de consulter les articles disponibles sans accès complet au compte.

  • Séparez les workflows d’édition internes de la navigation publique.

  • Facilitez le partage de l’inventaire avec les ventes, les équipes terrain ou des partenaires externes.

Appareils

Accès sur iPhone, iPad, Mac et web

Utilisez le bon appareil à chaque étape du workflow, du scan mobile rapide jusqu’à la revue et au reporting sur desktop.

  • Scannez et mettez à jour l’inventaire sur iPhone ou iPad en vous déplaçant dans le stock.

  • Consultez de longues listes d’articles et des synthèses d’espace de travail sur Mac ou web.

  • Gardez les changements synchronisés pour que chaque appareil reflète le stock à jour.

  • Couvrez les workflows entrepôt, retail et bureau dans un seul système connecté.

Prêt à remplacer vos outils d’inventaire dispersés par un seul système ?

Commencez gratuitement et donnez à votre équipe un seul endroit pour suivre les stocks, scanner les articles, gérer les emplacements et rester alignée sur tous les appareils.