Entreprises avec un entrepôt et un magasin
Suivez ce qu'il y a à l'arrière et ce qu'il y a sur le sol. Déplacez les éléments entre eux et connaissez le nombre de chacun.
Logiciel d'inventaire multi-entrepôts : un compte, chaque emplacement
Emplacements. Boîtes.Transferts. Tout synchronisé.
Créez un stockage pour chaque entrepôt, réserve ou magasin. Organisez les objets dans des boîtes. Déplacez le stock entre les emplacements. Visualisez tout à partir d’un seul compte, sur n’importe quel appareil.
Stockages illimités
Boîtes à l'intérieur des stockages
Déplacer des éléments entre des emplacements
Journal d'activité par action
Accès basé sur les rôles
Synchronisation iPhone, iPad et Mac
Le problème de la multilocalisation
Qu'est-ce qui se brise lorsque l'inventaire s'étend sur plusieurs emplacements
Dès que vous disposez de plusieurs entrepôts, réserves ou magasins, ces problèmes apparaissent :
Chaque emplacement suit les stocks dans sa propre feuille de calcul – personne n’a une image complète.
Les transferts entre emplacements sont enregistrés par SMS, e-mail ou pas du tout.
Le comptage des stocks nécessite d'être physiquement présent car il n'y a pas de vue en direct des autres sites.
Les nouveaux membres de l'équipe sur un site ne peuvent pas voir ni accéder à l'inventaire sur un autre site.
Les audits consistent à collecter des fichiers de chaque emplacement et à rapprocher manuellement les décomptes.
Comment Sklad le résout
Comment Sklad organise l'inventaire sur plusieurs sites
Le modèle de données correspond directement à votre configuration physique :
Stockage = un emplacement physique (entrepôt, magasin, réserve, unité de stockage).
Boîte = un conteneur à l'intérieur d'un stockage (étagère, bac, palette, zone, pièce).
Article = un produit ou un actif dans une boîte avec la quantité, des photos, un code-barres et des notes.
Déplacer = transférer des éléments entre des boîtes avec une origine, une destination, un horodatage et un utilisateur enregistrés.
Chaque action sur n'importe quel élément est enregistrée dans le journal d'activité avec une attribution complète.
Qui utilise un logiciel d'inventaire multi-entrepôts
Toute opération dans laquelle des éléments existent dans plusieurs lieux physiques.
Entreprises avec plusieurs sites
Chaque site dispose de son propre stockage. Les gestionnaires voient tous les sites à partir d'un seul tableau de bord. Le personnel ne voit que leur emplacement.
Équipes utilisant des unités de stockage hors site
Créez un stockage pour chaque unité. Cataloguez le contenu avec des photos pour que vous sachiez où se trouve sans vous y rendre.
Équipes événementielles et de production
L’équipement se déplace entre les lieux, les studios et le stockage. Suivez ce qui est déployé, ce qui est stocké et ce qui est en transit.
Un système contre plusieurs fichiers
Fichiers séparés par emplacement par rapport à Sklad
La plupart des équipes multisites commencent avec une feuille de calcul par entrepôt. Voici où cela tombe en panne.
Category
Fichier par emplacement
Sklad
Visibilité
Fichier par emplacement
Ouvrez chaque fichier séparément pour vérifier le stock à un emplacement
Sklad
Basculez entre les stockages dans une seule application ou consultez les totaux pour tous
Transferts
Fichier par emplacement
Mettez à jour deux fichiers manuellement et espérez que les deux côtés correspondent
Sklad
Déplacez les éléments entre les cases en une seule action, enregistrée automatiquement
Accès équipe
Fichier par emplacement
Partagez le fichier ou non – pas de contrôle par emplacement
Sklad
Invitez des membres à des stockages spécifiques avec un accès basé sur les rôles
Piste d'audit
Fichier par emplacement
Aucun enregistrement fiable indiquant qui a modifié quoi et à quel endroit
Sklad
Historique d'activité par article, par boîte, par stockage avec utilisateur et horodatage
Accès aux appareils
Fichier par emplacement
Ordinateur portable uniquement ou feuille de calcul peu conviviale pour les téléphones
Sklad
iPhone pour numériser, iPad pour compter, Mac pour vérifier – le tout synchronisé
Sklad remplace une feuille de calcul par entrepôt par un seul compte pour tous les entrepôts.
Pourquoi Sklad
Pourquoi Sklad travaille pour des équipes multi-sites
La structure stockage → boîte → article correspond à la manière dont les entrepôts réels sont organisés.
Ajoutez un nouvel emplacement en quelques secondes : créez un stockage, ajoutez des boîtes, démarrez le suivi.
Chaque mouvement, modification et décompte est enregistré afin que vous puissiez retracer tout changement jusqu'à une personne et une heure.
Le niveau gratuit vous permet de tester la configuration multi-emplacements avant de vous engager.
Ressources multi-sites associées
Besoin de suivre chaque mouvement d’article avec une piste d’audit complète ? Notre page logiciel de suivi des stocks couvre la visibilité en temps réel et l'historique des mouvements.
Vous voulez contrôler qui voit quoi à chaque endroit ? Consultez l'application d'inventaire partagé pour un accès d'équipe basé sur les rôles.
Vous recherchez un aperçu complet de la plateforme d’inventaire ? Commencez par logiciel de gestion des stocks pour le catalogue, les autorisations et l'importation/exportation.
Questions fréquemment posées sur l'inventaire multi-entrepôts
Comment Sklad organise-t-il plusieurs entrepôts ?
Chaque entrepôt, réserve ou magasin devient un stockage à Sklad. À l'intérieur de chaque stockage, vous créez des boîtes qui représentent des étagères, des bacs, des palettes ou des zones. Les articles vivent dans des boîtes avec des quantités, des photos et des codes-barres. Cette hiérarchie à trois niveaux – stockage, boîte, article – correspond directement à la manière dont les emplacements physiques sont organisés.
Puis-je transférer des articles entre des emplacements ?
Oui. Vous pouvez déplacer des éléments d'une boîte à une autre, au sein du même stockage ou entre différents stockages. Chaque mouvement est enregistré dans l'historique des activités avec l'origine, la destination, l'horodatage et le membre de l'équipe qui l'a effectué.
Différents membres de l’équipe peuvent-ils accéder à différents entrepôts ?
Oui. Sklad utilise un accès basé sur les rôles au niveau du stockage. Vous pouvez inviter un magasinier à voir uniquement son emplacement, tandis que les responsables peuvent accéder à tous les stockages à partir d'un seul compte.
Y a-t-il une limite au nombre de stockages que je peux créer ?
Le niveau gratuit comprend des stockages pour commencer. Les forfaits payants augmentent la limite pour les équipes gérant plusieurs entrepôts. Tous les forfaits utilisent les mêmes fonctionnalités : la différence réside dans la capacité.
Comment puis-je voir le stock de tous les sites en même temps ?
Le tableau de bord affiche un aperçu de tous vos stockages. Vous pouvez basculer entre eux pour voir le stock par emplacement ou consulter les totaux sur l'ensemble de votre compte.
Est-ce que ça marche sur mobile dans l'entrepôt ?
Oui. Sklad fonctionne sur iPhone et iPad avec lecture de codes-barres intégrée. Le personnel de l'entrepôt peut numériser des articles, déplacer des stocks et mettre à jour les décomptes depuis leur téléphone tout en parcourant l'étage. Les modifications sont synchronisées sur tous les appareils en temps réel.
Puis-je importer un inventaire existant dans plusieurs stockages ?
Oui. Importez des éléments à partir de fichiers CSV dans n'importe quel stockage. Vous pouvez configurer chaque entrepôt avec sa liste d'inventaire existante lors de l'intégration, puis la conserver dans Sklad à l'avenir.
Existe-t-il un journal d'activité pour chaque entrepôt ?
Oui. Chaque action (ajout d'articles, modification des quantités, déplacement de stock, modification des détails) est enregistrée dans le journal d'activité avec un horodatage et le nom de la personne qui l'a effectuée. Vous pouvez consulter l'activité par stockage ou par article.