Lager und Distributionszentren
Verfolgen Sie Wareneingänge, Lagerplätze und Auslieferungen mit barcodegestützten Abläufen.
Bestandsverwaltungssoftware für wachsende Teams
Katalog. Standorte.Zählungen. Historie.
Verfolgen Sie jeden Artikel, Standort und jede Mengenänderung an einem Ort. Scannen Sie Barcodes, vergeben Sie Berechtigungen, importieren Sie Kataloge und behalten Sie einen vollständigen Audit-Verlauf für Ihr Team.
Produktkatalog
Mehrere Standorte
Barcode-Scanning
Team-Berechtigungen
Import und Export
Audit-Verlauf
Das Problem
Bestandsprobleme, die wachsende Teams ausbremsen
Sobald Bestände nicht mehr in eine einzelne Tabelle passen, stoßen die meisten Teams auf dieselben Hürden:
Bestandsdaten sind auf Tabellen, E-Mails und Chatverläufe verteilt, ohne eine verlässliche zentrale Quelle.
Niemand weiß, wer eine Menge geändert hat oder wann das passiert ist, wodurch Audits unsicher werden.
Ein neues Lager oder ein zusätzlicher Lagerraum bedeutet doppelte Dateien und manuelle Zusammenführungen.
Wareneingang und Zählungen dauern ohne Barcode-Scanning zu lange.
Teammitglieder sehen Daten, die sie nicht sehen sollten, oder kommen nicht an die Daten, die sie brauchen.
Was Ihnen Bestandsverwaltungssoftware bringt
Mit dem richtigen System sind jeder Artikel, jeder Standort und jede Änderung an einem Ort sichtbar:
Ein zentraler Produktkatalog mit benutzerdefinierten Feldern, Fotos und Barcode-Identifikatoren.
Eine mehrstufige Standort-Hierarchie mit Lagern, Zonen, Regalen und Boxen in einer Ansicht.
Echtzeit-Mengenverfolgung, die sich nach jedem Scan, jeder Bewegung oder Zählung automatisch aktualisiert.
Rollenbasierte Berechtigungen, damit jede Person nur sieht, was sie braucht.
Ein vollständiger Audit-Verlauf, der zeigt, wer was wann und wo geändert hat.
Wer Bestandsverwaltungssoftware nutzt
Teams aus verschiedensten Branchen nutzen Bestandssoftware, um organisiert zu bleiben und Verluste zu reduzieren.
Einzelhandel und Filialketten
Verwalten Sie Bestände zwischen Backroom und Verkaufsfläche, synchronisieren Sie Zählungen und vermeiden Sie Fehlbestände.
Büros und IT-Abteilungen
Katalogisieren Sie Equipment, Verbrauchsmaterial und Assets. Weisen Sie Artikel Mitarbeitenden zu und verfolgen Sie ihren Lebenszyklus.
Werkstätten und Studios
Halten Sie Materialien, Werkzeuge und fertige Produkte mit Fotos und Notizen pro Artikel übersichtlich organisiert.
Tabellen vs. Software
Bestandsverwaltungssoftware vs. Excel-Tabellen
Tabellen funktionieren, bis Ihr Team wächst. Dann zeigt spezialisierte Software ihre Vorteile.
Category
Tabellen
Sklad
Katalog
Tabellen
Flache Zeilen ohne Struktur, Fotos oder Barcode-Verknüpfungen
Sklad
Strukturierter Katalog mit benutzerdefinierten Feldern, Fotos und Barcode-Identifikatoren
Standorte
Tabellen
Separate Register oder Dateien pro Lager
Sklad
Mehrstufige Standort-Hierarchie in einem System
Zählungen
Tabellen
Manuelle Eingabe, Tippfehler und Versionskonflikte
Sklad
Barcode-Scanning auf Mobilgeräten mit sofortiger Synchronisierung
Berechtigungen
Tabellen
Entweder die ganze Datei oder gar nichts teilen
Sklad
Rollenbasierter Zugriff für jedes Teammitglied
Audit-Verlauf
Tabellen
Keine verlässliche Änderungshistorie
Sklad
Zeitgestempeltes Protokoll jeder Änderung mit Nutzerzuordnung
Import und Export
Tabellen
Kopieren und Einfügen zwischen Dateien
Sklad
CSV- und Excel-Import und -Export mit einem Klick
Sklad gibt Ihnen die Flexibilität einer Tabelle mit der Struktur und Verlässlichkeit eines echten Bestandsverwaltungssystems.
Kernfunktionen der Sklad-Bestandsverwaltungssoftware
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, tägliche Bestandsarbeit schneller zu machen und Fehler zu reduzieren.
Barcode- und QR-Scanning
Scannen Sie Artikel mit der Handykamera, um Bestände sofort hinzuzufügen, zu finden oder zu aktualisieren. Keine Spezialhardware nötig.
Verwaltung mehrerer Standorte
Legen Sie Lager, Räume, Regale und Boxen an. Verschieben Sie Artikel zwischen Standorten und verfolgen Sie jeden Transfer.
Fotodokumentation
Hängen Sie Fotos an Artikel an, um sie visuell schneller zu identifizieren. Reduzieren Sie Pickfehler und beschleunigen Sie Audits.
Geteilter Teamzugriff
Laden Sie Teammitglieder mit konkreten Rollen ein. Steuern Sie, wer Bestandsdaten sehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Warnungen bei niedrigem Bestand
Setzen Sie Mindestbestände und lassen Sie sich benachrichtigen, bevor Artikel ausgehen. Vermeiden Sie Fehlbestände, bevor sie entstehen.
Import und Export
Übernehmen Sie bestehende Bestände aus CSV- oder Excel-Dateien. Exportieren Sie gefilterte Berichte für Buchhaltung, Audits oder Planung.
Warum Sklad
Warum Teams Sklad für die Bestandsverwaltung wählen
In Minuten einsatzbereit: Importieren Sie Ihren Katalog und laden Sie Ihr Team am ersten Tag ein.
Läuft auf iPhone, iPad und Mac mit sofortiger Synchronisierung über alle Geräte hinweg.
Keine Enterprise-Preise und keine Setup-Gebühren: kostenlos starten und nur bei Bedarf erweitern.
Auf Klarheit ausgelegt: Jeder Bildschirm beantwortet die Frage „Was haben wir und wo liegt es?“
Passende Ressourcen zur Bestandsverwaltung
Müssen Sie Artikelbewegungen und Mengenänderungen in Echtzeit verfolgen? Unsere Software zur Bestandsverfolgung zeigt Ihnen Bestände live über alle Standorte hinweg.
Sie betreiben ein kleineres Setup? Unser Leitfaden zur Inventarsoftware für kleine Unternehmen deckt die wichtigsten Grundlagen für schlanke Teams ab.
Sie suchen einen kostenlosen Einstieg? Sklad bietet einen großzügigen Free-Tier. Mehr dazu auf der Seite zur kostenlosen Inventar-App.
Wenn Sie Alternativen vergleichen, lesen Sie unseren Vergleich von Sklad als Alternative zu Sortly für Teams, die über einfache Inventartools hinausgewachsen sind.
Häufige Fragen zu Bestandsverwaltungssoftware
Was ist Bestandsverwaltungssoftware?
Bestandsverwaltungssoftware hilft Teams dabei, Produkte zu katalogisieren, Mengen über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen und jede Änderung nachvollziehbar zu dokumentieren. Sie ersetzt Tabellen und manuelle Abläufe durch strukturierte Echtzeitdaten, auf die mehrere Personen gleichzeitig zugreifen können.
Worin unterscheidet sie sich von einer Tabelle?
Tabellen bieten weder Struktur noch Berechtigungen oder einen belastbaren Verlauf. Bestandssoftware liefert Ihnen einen Produktkatalog mit Fotos und Barcodes, Multi-Standort-Verwaltung, rollenbasierten Zugriff und eine zeitgestempelte Historie aller Änderungen, alles in Echtzeit synchronisiert.
Kann ich mehrere Lager in einem System verwalten?
Ja. Sklad unterstützt eine mehrstufige Standort-Hierarchie. Sie können Lager, Zonen, Regale und Boxen anlegen und Artikel zwischen ihnen bewegen, während jeder Transfer im Verlauf protokolliert wird.
Unterstützt Sklad Barcode-Scanning?
Ja. Sie können Barcodes und QR-Codes mit der Kamera Ihres iPhone oder iPad scannen. Zusätzliche Scanner-Hardware ist nicht erforderlich. Das Scannen funktioniert beim Anlegen neuer Artikel, beim Finden bestehender Artikel und beim Aktualisieren von Mengen.
Kann ich steuern, wer Bestandsdaten sieht und bearbeitet?
Ja. Sklad bietet rollenbasierte Berechtigungen, damit Sie Teammitglieder mit dem passenden Zugriff einladen können. Lagerteams, Manager und Prüfer sehen nur die Daten, die für ihre Rolle relevant sind.
Wie importiere ich bestehende Bestände in Sklad?
Sie können Ihren Produktkatalog aus CSV- oder Excel-Dateien importieren. Ordnen Sie während des Imports Ihre Spalten den Sklad-Feldern zu, und Artikel, Mengen und Beschreibungen stehen sofort zur Verfügung.
Gibt es einen Audit-Verlauf für Bestandsänderungen?
Ja. Jede Aktion, vom Hinzufügen eines Artikels über Mengenänderungen bis hin zu Umlagerungen zwischen Standorten, wird mit Zeitstempel und Namen der bearbeitenden Person erfasst. Das macht Audits einfacher und reduziert Streitfälle.
Auf welchen Plattformen läuft Sklad?
Sklad ist auf iPhone, iPad und Mac verfügbar und synchronisiert Daten in Echtzeit zwischen den Geräten. Sie können Barcodes mobil scannen und Bestände am Desktop prüfen, ohne dass Daten auseinanderlaufen.