Bestandsverwaltung für Lebensmittel

Zählen Sie Zutaten nach Station, legen Sie Mindestmengen fest, erhalten Sie Warnungen zum Ablaufdatum, bevor Ware verdirbt, und reduzieren Sie Abfall – die Inventar-App, mit der Restaurants, Cafés, Bäckereien und Bars ihre Lebensmittelkosten im Griff behalten.

Bestandsverwaltung für Lebensmittel

Bestandsprobleme, die jeder Gastrobetrieb kennt

Die meisten Restaurants, Cafés und Bars verlieren Geld und Zeit durch:

Eine wichtige Zutat oder Ware geht mitten im Service aus.

Zu viel bestellte Ware verdirbt im Kühlraum.

Zählungen, die zwischen Pass, Bar, Tiefkühler und Trockenlager nie übereinstimmen.

Lebensmittelkosten, die sich erst mit der Monatsabrechnung überblicken lassen.

Zählungen per Klemmbrett, die vor Schichtende schon überholt sind.

So behalten Sie Ihren Bestand mit Sklad unter Kontrolle

Mit Sklad kann Ihr Team:

Zutaten, Trockenware und Verbrauchsmaterial in Minuten nach Station zählen.

Mindestmengen festlegen, damit Sie die richtige Menge nachbestellen – und nicht zu viel.

Warnungen bei niedrigem Bestand erhalten, bevor ein Engpass den Pass oder die Bar trifft.

Bestände in Kühlraum, Tiefkühler, Trockenlager und an der Bar verfolgen.

Eine gemeinsame Zählung führen, die das ganze Team am Smartphone aktualisiert.

Bestandsverwaltung für Lebensmittel

Für jede Art von Gastrobetrieb

Restaurants

Zählen Sie nach Station und halten Sie Pass, Bar und Mise en Place synchron.

Cafés und Coffeeshops

Verfolgen Sie schnell verbrauchte Bohnen, Sirupe und Verbrauchsmaterial vor dem Ansturm.

Bäckereien

Legen Sie Mindestmengen für Mehl, Verpackungen und die tägliche Vorbereitung fest.

Bars und Brauereien

Halten Sie Bestände an Flaschen, Fässern und Garnituren von Schicht zu Schicht korrekt.

Behalten Sie jedes Ablaufdatum im Blick

Bei verderblicher Ware verlieren Gastrobetriebe das meiste Geld. Sklad überwacht die Verbrauchsdaten für Sie, damit Ware genutzt, verkauft oder reduziert wird, bevor sie weggeworfen werden muss.

Hinterlegen Sie für jeden Artikel ein Verbrauchs- oder Mindesthaltbarkeitsdatum – frische Ware, Milchprodukte, Fleisch, vorbereitete Chargen oder Fässer.

Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone, Tage bevor Ware ihr Ablaufdatum erreicht.

Öffnen Sie das Ablaufdiagramm und sehen Sie genau, was heute, diese Woche und diesen Monat abläuft.

Erkennen Sie die Artikel, die am häufigsten verderben, und passen Sie die Bestellungen an, um wiederkehrenden Abfall zu vermeiden.

Geben Sie Ihrem Team eine klare Verbrauchsreihenfolge an die Hand, damit die älteste Ware immer zuerst genutzt wird.

Weniger Wegwerfware, niedrigere Lebensmittelkosten und keine bösen Überraschungen mehr im Kühlraum zum Wochenende.

Sklad vs. Zählungen per Klemmbrett

Zählen

Klemmbrett und Tabellen

Stift, Papier, später abtippen

Sklad

Direkt am Regal mit dem Smartphone gezählt

Bestellen

Klemmbrett und Tabellen

Reine Schätzung

Sklad

Mindestmengen und Warnungen bei niedrigem Bestand

Ablaufdaten

Klemmbrett und Tabellen

Aus dem Gedächtnis verfolgt, zu spät bemerkt

Sklad

Push-Warnungen, bevor Artikel ablaufen

Abfall

Klemmbrett und Tabellen

Erst bemerkt, wenn die Ware verdorben ist

Sklad

Früh erkannt dank Ablaufwarnungen und Diagrammen

Stationen

Klemmbrett und Tabellen

Getrennte Zettel

Sklad

Eine Zählung über alle Lagerorte hinweg

Team

Klemmbrett und Tabellen

Eine Person, ein Klemmbrett

Sklad

Das ganze Team, live synchronisiert

Funktionen für die Lebensmittel-Inventur

Fotodokumentation

Speichern Sie Bilder, damit Mise en Place und neue Mitarbeitende den richtigen Artikel greifen.

Geteilter Teamzugriff

Lassen Sie Köche, Baristas und Manager eine Zählung von jedem Smartphone aus aktualisieren.

Bestandsverwaltung für Lebensmittel

Warum sich Gastro-Teams für Sklad entscheiden

Schnell genug, um eine Zählung vor Servicebeginn abzuschließen.

Einfach für das ganze Team, auch für neue Mitarbeitende.

Funktioniert am Smartphone im Kühlraum und am Desktop im Büro.

Fotos und Notizen zu jeder Zutat und jedem Verbrauchsmaterial.

Häufige Fragen zur Lebensmittel-Inventur

  • Ja. Legen Sie einen separaten Lagerort für Kühlraum, Tiefkühler, Trockenlager, Bar oder Vorbereitungsbereich an und zählen Sie jeden einzeln, während Sie alles über ein einziges Konto verwalten.

  • Legen Sie Mindestmengen für wichtige Zutaten und Verbrauchsmaterial fest und erhalten Sie Warnungen bei niedrigem Bestand, damit Sie die richtige Menge zur richtigen Zeit nachbestellen. Hinterlegen Sie zu jedem Artikel einen Preis, um den Wert Ihres Bestands im Blick zu behalten.

  • Ja. Hinterlegen Sie für jeden Artikel ein Verbrauchs- oder Mindesthaltbarkeitsdatum, und Sklad sendet eine Push-Benachrichtigung an Ihr Smartphone, bevor es abläuft, damit Ihr Team es rechtzeitig nutzen, verkaufen oder reduzieren kann. Sie können außerdem das Ablaufdiagramm öffnen, um alles zu sehen, was heute, diese Woche oder diesen Monat abläuft, und die Artikel zu erkennen, die am häufigsten verderben.

  • Ja. Genaue Zählungen helfen Ihnen, keine Ware zu viel zu bestellen, die verdirbt, und Warnungen zum Ablaufdatum sorgen dafür, dass verderbliche Ware vor ihrem Verbrauchsdatum genutzt wird. Zusammen reduzieren sie Abfall und schützen Ihre Marge.

  • Ja. Laden Sie Köche, Baristas, Manager und Mitarbeitende ein, damit alle dieselbe Live-Zählung von ihrem eigenen Smartphone aus aktualisieren – bei der Vorbereitung, bei Lieferungen und bei Zählungen.

  • Ja. Sie können kostenlos starten und Zutaten zählen, Mindestmengen festlegen und Bestände vom Smartphone oder Desktop aus verwalten, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Bereit, Ihren Lebensmittelbestand zu organisieren?

Starten Sie kostenlos und verfolgen Sie Bestände, scannen Sie Barcodes und verwalten Sie Ihr Inventar vom Smartphone oder Desktop aus.