Inventarfunktionen für den täglichen Bestandsalltag

Sklad vereint Live-Bestandsübersicht, schnelles Scannen, gemeinsamen Zugriff und strukturierte Artikeldaten in einem Inventar-Workflow für iPhone, iPad, Mac und Web.

Standorte

Inventarverwaltung für mehrere Lager

Verwalten Sie mehrere Lager, Lagerräume, Filialen oder Fulfillment-Punkte in einem gemeinsamen Konto und halten Sie jeden Standort klar organisiert.

  • Erstellen Sie separate Bereiche für jedes Lager, Hinterzimmer, jede Verkaufsfläche oder jedes Team.

  • Verfolgen Sie Mengen nach Standort, Box und Artikel, damit Zählungen immer dem richtigen Ort zugeordnet bleiben.

  • Verschieben Sie Bestand zwischen Standorten mit einer klaren Historie von Transfers und Änderungen.

  • Halten Sie alle Lager in einem System abgestimmt, statt Tabellen zusammenzuführen.

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Scannen

Barcode-, QR- und NFC-Workflows

Nutzen Sie mobiles Scannen, um Bestand zu erfassen, Datensätze schneller zu finden und manuelle Eingaben bei Zählungen und Audits zu reduzieren.

  • Scannen Sie Barcodes, um Artikel schneller zu vereinnahmen, zu kommissionieren, zu zählen und zu finden.

  • Öffnen Sie Box-Datensätze über Sklad QR-Codes bei Rundgängen oder Stichprobenzählungen.

  • Erstellen Sie Barcode- und QR-Etiketten direkt aus Artikel- und Box-Datensätzen.

  • Nutzen Sie NFC-freundliche Workflows, wenn Ihre physischen Abläufe bereits auf markierten Assets basieren.

Mehr zu Barcode-Inventar

Organisation

Strukturierter Produktkatalog und Standort-Hierarchie

Organisieren Sie Bestand passend zu Ihren realen Abläufen mit klaren Beziehungen zwischen Standorten, Boxen und Artikeln.

  • Führen Sie Produkte, Verbrauchsmaterial, Assets und Sets in einem durchsuchbaren Katalog.

  • Speichern Sie SKU, Barcode-Typ, Preis, Notizen und Zustand in jedem Artikeldatensatz.

  • Suchen Sie nach Artikelname, SKU oder Standort, wenn der Betrieb schnelle Antworten braucht.

  • Importieren Sie bestehenden Bestand aus Tabellen, statt alles manuell neu aufzubauen.

Visuelle Datensätze

Fotos, Notizen und Artikeldetails

Erfassen Sie reichhaltigere Artikeldaten mit Bildern und Kontext, damit Teams Inventar schneller prüfen und Fehler vermeiden.

  • Fügen Sie mehrere Fotos hinzu, um Zustand, Verpackung oder erkennbare Merkmale zu zeigen.

  • Hinterlegen Sie Notizen neben Bildern für Audits, Reklamationen und Wareneingangsprüfungen.

  • Reduzieren Sie Fehler beim Kommissionieren und Zählen durch visuelle Bestätigung.

  • Dokumentieren Sie die Inventarhistorie klarer für Rückgaben, Reparaturen oder Garantiefälle.

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Zusammenarbeit

Teamzugriff und Rechteverwaltung

Teilen Sie Inventar mit Kolleginnen und Kollegen, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren, wer jeden Standort sehen, bearbeiten oder verwalten darf.

  • Laden Sie Mitglieder per E-Mail ein und verwalten Sie gemeinsamen Zugriff zentral.

  • Weisen Sie Rollen pro Standort zu, damit jede Person den passenden Verantwortungsbereich erhält.

  • Halten Sie Live-Inventarupdates über mobile und Desktop-Workflows hinweg synchron.

  • Aktualisieren oder entziehen Sie Zugriffe, ohne Daten auf mehrere Tools aufzuteilen.

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Nachschub

Warnungen bei niedrigem Bestand und proaktive Transparenz

Erkennen Sie Bestandsrisiken früher, damit Ihr Team nachbestellen, Bestand umverteilen und vermeidbare Fehlbestände verhindern kann.

  • Konfigurieren Sie Warn- und kritische Schwellenwerte für die wichtigsten Artikel.

  • Erkennen Sie das Risiko niedriger Bestände, bevor daraus ein hektischer Einkauf wird.

  • Bewerten Sie die Bestandssituation mit Standortkontext statt nur isolierter Mengen.

  • Nutzen Sie frühe Signale, um Bestand zwischen Lagern und Filialen umzuverteilen.

Mehr zu Warnungen bei niedrigem Bestand

Nachvollziehbarkeit

Aktivitätsverlauf und Änderungsverfolgung

Sehen Sie, wer was wann geändert hat, damit Audits, Übergaben und Untersuchungen weniger Zeit kosten.

  • Verfolgen Sie Artikeländerungen, Mengenanpassungen, Exporte und andere zugehörige Inventaraktionen.

  • Nutzen Sie den Aktivitätsverlauf, um nachzuvollziehen, wie sich Zählungen über Standorte hinweg verändert haben.

  • Geben Sie Verantwortlichen klarere Sichtbarkeit bei Audits und operativen Reviews.

  • Reduzieren Sie Verwirrung, wenn mehrere Personen im selben Inventarbereich arbeiten.

Reporting

Analyse-, Import- und Export-Workflows

Verbinden Sie Ihre Bestandsplanung mit aktuellen Daten durch flexible Importe, Exporte und Dashboard-Sichtbarkeit.

  • Importieren Sie Daten aus Tabellen-basierten Prozessen beim Wechsel zu Sklad.

  • Exportieren Sie Inventar für Berichte, Backups, Finanzprüfungen oder Migrationen.

  • Prüfen Sie wichtige Kennzahlen und Zusammenfassungen direkt im Dashboard.

  • Unterstützen Sie Planungsentscheidungen mit saubereren Daten und weniger manuellen Abgleichen.

Freigabe

Storefront-Links für externe Sichtbarkeit

Teilen Sie verfügbares Inventar, ohne Kundinnen, Kunden oder Partnern direkten Zugriff auf Ihren internen Arbeitsbereich zu geben.

  • Erstellen Sie teilbare Storefront-Links für einen Standort, wenn Artikel extern durchgesehen werden sollen.

  • Lassen Sie Kundschaft oder Teammitglieder verfügbare Artikel prüfen, ohne vollen Kontozugriff.

  • Trennen Sie interne Bearbeitungsabläufe von der öffentlichen Ansicht.

  • Machen Sie Inventar leichter mit Vertrieb, Außendienst oder externen Beteiligten teilbar.

Geräte

Zugriff per iPhone, iPad, Mac und Web

Nutzen Sie für jeden Teil des Workflows das passende Gerät, vom schnellen mobilen Scannen bis zu Desktop-Review und Reporting.

  • Scannen und aktualisieren Sie Inventar per iPhone oder iPad, während Sie sich durchs Lager bewegen.

  • Prüfen Sie größere Artikellisten und Workspace-Zusammenfassungen am Mac oder im Web.

  • Halten Sie Änderungen synchron, damit jedes Gerät den aktuellen Bestand anzeigt.

  • Unterstützen Sie Lager-, Einzelhandels- und Büroabläufe in einem verbundenen System.

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