配备轮班工人的仓库团队
白班和夜班都会更新库存。权限确保每个班次的更改都有归属且可追踪。
问题
库存没有访问控制时会出现什么问题
共享电子表格赋予每个人平等的权力。这就是问题所在：
任何人都可以覆盖某个数量，但没有人知道是谁或何时做的。
一名新员工不小心删除了行，几天后团队才发现。
当两个人同时编辑同一个文件时，版本冲突会成倍增加。
如果不共享整个可编辑文件，就无法为供应商或审核员提供只读访问权限。
当有人离开时，他们的访问权限仍保留在共享驱动器中，没有撤销路径。
基于角色的共享库存为您提供什么
当访问结构化时，协作就变得安全且可追踪：
三个明确的角色——查看者（只读）、编辑者（更新库存）、管理者（控制设置和成员）。
每次编辑都会记录用户名、时间戳以及具体更改内容。
实时同步意味着 iPhone 上的仓库工作人员和 Mac 上的办公室经理可以看到相同的实时数据。
立即邀请和撤销团队成员 - 无需迁移，无需复制文件。
审计追踪回答“谁改变了这个？”只需几秒钟，而不是数小时的法医电子表格审查。
谁需要具有权限的共享库存
当超过一个人接触库存数据时，权限就很重要。
管理人员监督现场工作人员
现场工作人员通过手机进行编辑。经理通过桌面进行审查和批准。没有人看到的内容超出其角色所需的内容。
企业与审计师共享数据
让审计员或会计师查看者能够访问库存记录，而无需担心意外编辑的风险。
不断壮大的团队接纳新员工
通过查看者访问权限开始新员工，培训后晋升为编辑 - 所有这些都无需创建新帐户。
电子表格与结构化
共享电子表格与共享库存应用程序
两者都可以让多人查看数据。只有一个可以让您控制每个人可以做什么。
Category
共享电子表格
斯克拉德
访问控制
共享电子表格
每个人都可以编辑所有内容或什么也看不到
斯克拉德
每个成员的查看者、编辑者和管理者角色
变更跟踪
共享电子表格
细胞历史存在，但被掩埋且不可靠
斯克拉德
带时间戳的审核日志，其中包含每个操作的用户属性
冲突处理
共享电子表格
两个人编辑同一行会产生合并冲突
斯克拉德
实时同步可防止冲突 - 每个人都看到相同的实时状态
会员退出
共享电子表格
撤销访问权限意味着取消共享整个文件
斯克拉德
一键删除一名成员 - 他们的历史记录保留，他们的访问权限停止
入职
共享电子表格
新员工立即获得完整的编辑权限或单独的副本
斯克拉德
从观众访问开始，准备好后晋升为编辑
合作并不意味着每个人都应该拥有相同的权力。 Sklad 为每个团队成员提供了他们所需的访问级别。
为什么选择斯克拉德
为什么团队选择 Sklad 来共享库存
通过链接邀请团队成员 - 他们会在几秒钟内加入您分配的角色的工作区。
审计跟踪是自动的。您不需要设置它或记得检查它。
适用于 iPhone、iPad 和 Mac — 每个设备上都会强制执行权限。
免费计划支持共享访问，因此您可以在升级之前与您的团队进行测试。
有关共享库存应用的常见问题
Sklad 有哪些角色？
每个工作区支持三种角色：查看者（只读访问权限）、编辑者（可以添加、编辑和移动项目）和管理者（完全控制，包括设置和成员管理）。您在邀请团队成员时分配角色。
邀请某人后我可以更改他们的角色吗？
是的。经理可以随时将查看者提升为编辑者或将编辑者降级为查看者。该更改会立即在所有设备上生效。
审计追踪如何运作？
共享工作区中的每项操作（添加商品、更改数量、移动库存、邀请成员）都会记录用户姓名、时间戳以及更改内容的描述。轨迹是自动的，无法关闭。
当我删除团队成员时会发生什么？
他们的访问立即停止，但他们所做的所有更改仍保留在审核跟踪中。��有人离开团队时，您不会丢失任何数据或历史记录。
可以两个人同时编辑吗？
是的。 Sklad 使用实时同步，因此两个编辑器可以同时处理不同的项目，而不会发生版本冲突。双方都会看到对方发生的变化。
这与库存管理软件有什么不同？
库存管理软件是完整的系统——目录、位置、扫描和报告。共享清单特指协作层：权限、角色和变更责任。 Sklad 将两者都包含在一个应用程序中。
免费计划是否提供共享访问？
是的。免费计划支持通过基于角色的访问进行团队协作。您无需输入信用卡即可邀请成员并开始合作。