带图片的库存应用 — 视觉凭证内置

状态。凭证。索赔。质保。

在每件物品记录中附上照片,以便您的团队可以证明收货时的状况、用证据解决保修索赔,并无需猜测即可识别正确的 SKU。

基于照片的库存记录可以为您提供什么

当照片存在于项目记录中时,每个团队成员都会看到相同的视觉真相:

接收文件——在接收时拍摄状况照片,以便每件物品都有带时间戳的视觉基线。

保修和索赔证据 - 将接收照片与退货照片进行比较,以证明损坏发生的时间。

视觉挑选器参考——工作人员在将其从货架上拉下来之前,可以看到确切的商品,而不仅仅是名称。

质量检查检查点 — 走动并将真实物品与存储的照片进行比较,以发现差异。

版本跟踪 — 照片修订、包装更改和标签更新,使目录保持最新状态。

当库存没有图片时会发生什么

如果没有可视化文档,团队会重复面临相同的争论和错误:

相似的商品会混淆——工作人员会发错型号,因为名称相同且标签很小。

保修索赔变成了他说她说,因为没有人在收到物品时拍照。

照片最终分散在手机图库、聊天线程和共享驱动器中,没有指向项目记录的链接。

新员工无法直观地识别库存,并不断询问“这是什么?”减慢了每个人的速度。

状况变化没有记录——当有人注意到损坏时,没有人知道它是什么时候发生的。

照片库存最能节省时间的地方

当物品看起来相似、状况很重要或需要证据时,照片最重要。

退货和保修处理

将接收照片与退货照片进行比较,以确定是否在运输过程中、存储过程中或在客户现场发生损坏。

接收码头和进水口

抵达时拍摄每件物品。如果以后出现发货纠纷,照片就是证据。

高价值资产追踪

记录每个使用周期前后电子设备、设备和租赁物品的状况。

多变体目录

当您库存同一产品的 12 种颜色时,照片可以防止文字描述无法避免的挑选错误。

带照片的库存与纯文本记录的库存

名称和 SKU 告诉您商品是什么。一张照片证明了它的样子。

物品识别

纯文本记录

仅名称和 SKU — 相似的变体经常会被混淆

斯克拉德的照片记录

每条记录都附有照片——每次行动前进行视觉确认

收到证明

纯文本记录

没有摄入时状况的记录

斯克拉德的照片记录

接收时拍摄的带有时间戳的照片,存储在物品记录中

保修纠纷

纯文本记录

没有原始状况的证据——主张是主观的

斯克拉德的照片记录

前后照片证明损坏发生的时间

拣选精度

纯文本记录

工作人员依靠记忆和标签阅读来找到正确的物品

斯克拉德的照片记录

拣货员在手机上查看商品照片并进行视觉匹配

新员工入职

纯文本记录

新员工不断地问“这是哪一个?”

斯克拉德的照片记录

记录中的照片从第一天起就一目了然

照片不会取代数据——它们填补了电子表格内容与项目实际外观之间的空白。

为什么团队选择 Sklad 进行照片库存

照片位于项目记录中,而不是单独的文件夹、聊天线程或相机胶卷中。

在接收过程中直接从 iPhone 拍摄照片 - 它们会立即同步到记录。

每张照片都可以在 iPhone、iPad、Mac 和 Web 上查看,无需手动进行文件管理。

付费计划没有每张照片的费用或存储限制 - 根据您的需要提供完整的记录。

相关照片库存资源

将照片与条形码扫描配对,一次性识别和记录物品。请参阅我们的条形码库存系统 了解扫描优先工作流程。

需要多名团队成员来拍摄和记录库存?我们的共享库存应用 解释了权限和实时同步如何跨角色发挥作用。

管理家居收藏、古董或个人财产?我们的家庭库存应用程序 涵盖供个人使用的保险文件和视觉目录。

想要全面了解目录、位置和审核历史记录以及照片吗?请参阅我们的库存管理软件 中心页面。

有关带图片的库存应用程序的常见问题

  • 是的。在 iPhone 和 iPad 上,您可以使用设备相机直接从项目记录中拍摄照片。照片会立即附加到商品上 - 无需单独的上传步骤。

  • 每个项目可以容纳多张照片。团队通常在接收过程中附上正面照片、标签特写和包装照片,然后根据需要添加状况照片。

  • 是的。接收期间在 iPhone 上拍摄的照片几秒钟内即可在 iPad 和 Mac 上看到。无论使用哪种设备,团队中的每个人都会看到相同的视觉记录。

  • 绝对地。通过在接收时拍摄物品,您可以创建带时间戳的状况基线。当出现保修索赔时,您可以将原始照片与当前状态进行比较,并准确确定损坏发生的时间和地点。

  • 共享文件夹中的照片和清单记录之间没有任何联系。在 Sklad 中,每张照片都附加到特定项目及其数量、位置、注释和更改历史记录。您永远不必猜测照片属于哪个项目。

  • 有限制。免费版完全不包含照片。照片附件从入门版开始,每个物品 1 张,商业版提高到 4 张。

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