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带图片的库存应用 — 视觉凭证内置

状态。凭证。索赔。质保。

在每件物品记录中附上照片，以便您的团队可以证明收货时的状况、用证据解决保修索赔，并无需猜测即可识别正确的 SKU。

物品记录中的照片
条件文档
收到证明
保修凭证
视觉质量保证
选取器参考
问题

当库存没有图片时会发生什么

如果没有可视化文档，团队会重复面临相同的争论和错误：

相似的商品会混淆——工作人员会发错型号，因为名称相同且标签很小。

保修索赔变成了他说她说，因为没有人在收到物品时拍照。

照片最终分散在手机图库、聊天线程和共享驱动器中，没有指向项目记录的链接。

新员工无法直观地识别库存，并不断询问“这是什么？”减慢了每个人的速度。

状况变化没有记录——当有人注意到损坏时，没有人知道它是什么时候发生的。

基于照片的库存记录可以为您提供什么

当照片存在于项目记录中时，每个团队成员都会看到相同的视觉真相：

接收文件——在接收时拍摄状况照片，以便每件物品都有带时间戳的视觉基线。

保修和索赔证据 - 将接收照片与退货照片进行比较，以证明损坏发生的时间。

视觉挑选器参考——工作人员在将其从货架上拉下来之前，可以看到确切的商品，而不仅仅是名称。

质量检查检查点 — 走动并将真实物品与存储的照片进行比较，以发现差异。

版本跟踪 — 照片修订、包装更改和标签更新，使目录保持最新状态。

照片库存最能节省时间的地方

当物品看起来相似、状况很重要或需要证据时，照片最重要。

退货和保修处理

将接收照片与退货照片进行比较，以确定是否在运输过程中、存储过程中或在客户现场发生损坏。

接收码头和进水口

抵达时拍摄每件物品。如果以后出现发货纠纷，照片就是证据。

高价值资产追踪

记录每个使用周期前后电子设备、设备和租赁物品的状况。

多变体目录

当您库存同一产品的 12 种颜色时，照片可以防止文字描述无法避免的挑选错误。

纯文本与照片记录

带照片的库存与纯文本记录的库存

名称和 SKU 告诉您商品是什么。一张照片证明了它的样子。

物品识别

纯文本记录

仅名称和 SKU — 相似的变体经常会被混淆

斯克拉德的照片记录

每条记录都附有照片——每次行动前进行视觉确认

收到证明

纯文本记录

没有摄入时状况的记录

斯克拉德的照片记录

接收时拍摄的带有时间戳的照片，存储在物品记录中

保修纠纷

纯文本记录

没有原始状况的证据——主张是主观的

斯克拉德的照片记录

前后照片证明损坏发生的时间

拣选精度

纯文本记录

工作人员依靠记忆和标签阅读来找到正确的物品

斯克拉德的照片记录

拣货员在手机上查看商品照片并进行视觉匹配

新员工入职

纯文本记录

新员工���断地问“这是哪一个？”

斯克拉德的照片记录

记录中的照片从第一天起就一目了然

照片不会取代数据——它们填补了电子表格内容与项目实际外观之间的空白。

为什么选择斯克拉德

为什么团队选择 Sklad 进行照片库存

照片位于项目记录中，而不是单独的文件夹、聊天线程或相机胶卷中。

在接收过程中直接从 iPhone 拍摄照片 - 它们会立即同步到记录。

每张照片都可以在 iPhone、iPad、Mac 和 Web 上查看，无需手动进行文件管理。

付费计划没有每张照片的费用或存储限制 - 根据您的需要提供完整的记录。

相关照片库存资源

将照片与条形码扫描配对，一次性识别和记录物品。请参阅我们的条形码库存系统 了解扫描优先工作流程。

需要多名团队成员来拍摄和记录库存？我们的共享库存应用 解释了权限和实时同步如何跨角色发挥作用。

管理家居收藏、古董或个人财产？我们的家庭库存应用程序 涵盖供个人使用的保险文件和视觉目录。

想要全面了解目录、位置和审核历史记录以及照片吗？请参阅我们的库存管理软件 中心页面。

有关带图片的库存应用程序的常见问题

我可以直接在应用程序内拍照吗？

是的。在 iPhone 和 iPad 上，您可以使用设备相机直接从项目记录中拍摄照片。照片会立即附加到商品上 - 无需单独的上传步骤。

每件商品可以附上多少张照片？

每个项目可以容纳多张照片。团队通常在接收过程中附上正面照片、标签特写和包装照片，然后根据需要添加状况照片。

照片可以跨设备同步吗？

是的。接收期间在 iPhone 上拍摄的照片几秒钟内即可在 iPad 和 Mac 上看到。无论使用哪种设备，团队中的每个人都会看到相同的视觉记录。

照片可以帮助保修索赔吗？

绝对地。通过在接收时拍摄物品，您可以创建带时间戳的状况基线。当出现保修索赔时，您可以将原始照片与当前状态进行比较，并准确确定损坏发生的时间和地点。

这与共享照片文件夹有何不同？

共享文件夹中的照片和清单记录之间没有任何联系。在 Sklad 中，每张照片都附加到特定项目及其数量、位置、注释和更改历史记录。您永远不必猜测照片属于哪个项目。

照片的存储空间有限制吗？

免费计划包括大量的照片存储空间。付费计划没有实际的每张照片限制，因此您可以根据工作流程需要彻底记录项目。

需要条件证明——而不仅仅是电子表格中的数字？

开始免费并构建您的团队可以识别、验证和信任的项目记录。