Negócios com armazém e loja
Acompanhe o que está atrás e o que está no chão. Mova os itens entre eles e saiba a contagem de cada um.
Como Sklad organiza o inventário entre locais
O modelo de dados é mapeado diretamente para sua configuração física:
Armazenamento = um local físico (armazém, armazém, almoxarifado, unidade de armazenamento).
Caixa = um contêiner dentro de um armazenamento (prateleira, caixa, palete, zona, sala).
Item = produto ou ativo dentro de uma caixa com quantidade, fotos, código de barras e notas.
Mover = transferir itens entre caixas com origem, destino, carimbo de data/hora e usuário registrados.
Cada ação em qualquer item é registrada no registro de atividades com atribuição completa.
O que quebra quando o estoque abrange vários locais
No momento em que você tem mais de um armazém, almoxarifado ou loja, aparecem estes problemas:
Cada local monitora o estoque em sua própria planilha – ninguém tem o panorama completo.
As transferências entre locais são registradas por texto, e-mail ou não são registradas.
A contagem do estoque exige presença física porque não há visualização ao vivo de outros locais.
Novos membros da equipe em um local não podem ver ou acessar o inventário em outro.
Auditorias significam coletar arquivos de todos os locais e reconciliar contagens manualmente.
Quem usa software de inventário para vários armazéns
Qualquer operação em que os itens existam em mais de um local físico.
Empresas com vários sites
Cada site obtém seu próprio armazenamento. Os gerentes veem todos os sites em um painel. A equipe vê apenas sua localização.
Equipes que usam unidades de armazenamento externas
Crie um armazenamento para cada unidade. Catalogue o conteúdo com fotos para que você saiba onde está sem dirigir até lá.
Equipes de eventos e produção
O equipamento se move entre locais, estúdios e armazenamento. Acompanhe o que está implantado, o que está armazenado e o que está em trânsito.
Arquivos separados por local vs. Sklad
A maioria das equipes com vários locais começa com uma planilha por armazém. É aqui que isso falha.
Category
Arquivo por local
Sklad
Visibilidade
Arquivo por local
Abra cada arquivo separadamente para verificar o estoque em um local
Sklad
Alterne entre armazenamentos em um aplicativo ou veja os totais de todos
Transferências
Arquivo por local
Atualize dois arquivos manualmente e espere que ambos os lados correspondam
Sklad
Mova itens entre caixas com uma ação, registrada automaticamente
Acesso da equipe
Arquivo por local
Compartilhe o arquivo ou não – sem controle por local
Sklad
Convide membros para armazenamentos específicos com acesso baseado em função
Trilha de auditoria
Arquivo por local
Nenhum registro confiável de quem mudou o quê e em qual local
Sklad
Histórico de atividades por item, por caixa, por armazenamento com usuário e carimbo de data/hora
Acesso ao dispositivo
Arquivo por local
Somente laptop ou planilha que não é compatível com telefone
Sklad
iPhone para digitalização, iPad para contagem, Mac para revisão – tudo sincronizado
Sklad substitui uma planilha por armazém por uma conta para todos os armazéns.
Por que Sklad funciona para equipes com vários locais
A estrutura de armazenamento → caixa → item corresponde à forma como os armazéns reais são organizados.
Adicione um novo local em segundos – crie um armazenamento, adicione caixas, comece a rastrear.
Cada movimento, edição e contagem é registrado para que você possa rastrear qualquer alteração até uma pessoa e um horário.
O nível gratuito oferece um armazenamento para aprender a estrutura; vários locais começam no plano Empresarial.
Recursos relacionados em vários locais
Quer controlar quem vê o quê em cada local? Consulte o aplicativo de inventário compartilhado para acesso de equipe baseado em função.
Procurando uma visão geral completa da plataforma de inventário? Comece com software de gerenciamento de inventário para catálogo, permissões e importação/exportação.
Perguntas frequentes sobre inventário de vários armazéns
Cada armazém, almoxarifado ou loja torna-se um armazém em Sklad. Dentro de cada armazenamento, você cria Caixas que representam prateleiras, compartimentos, paletes ou zonas. Os itens ficam dentro de caixas com quantidades, fotos e códigos de barras. Essa hierarquia de três níveis – armazenamento, caixa, item – mapeia diretamente a forma como os locais físicos são organizados.
Sim. Você pode mover itens de uma caixa para outra — dentro do mesmo armazenamento ou em diferentes armazenamentos. Cada movimento é registrado no histórico de atividades com origem, destino, carimbo de data e hora e o membro da equipe que o executou.
Sim. Sklad usa acesso baseado em função no nível de armazenamento. Você pode convidar um funcionário do armazém para ver apenas sua localização, enquanto os gerentes podem acessar todos os armazéns a partir de uma conta.
Sim. O plano Gratuito e o Inicial incluem um armazenamento cada, então gerenciar vários armazéns começa no plano Empresarial. Caixas e itens também escalam com o plano — a página de preços indica o limite atual de cada um.
O painel mostra uma visão geral de todos os seus armazenamentos. Você pode alternar entre eles para ver o estoque por local ou revisar os totais de toda a sua conta.
Sim. Sklad é executado em iPhone e iPad com leitura de código de barras integrada. A equipe do armazém pode escanear itens, movimentar estoque e atualizar contagens de seus telefones enquanto caminha pelo chão. As alterações são sincronizadas com todos os dispositivos em tempo real.
Sim. Importe itens de arquivos CSV para qualquer armazenamento. Você pode configurar cada armazém com sua lista de inventário existente durante a integração e, em seguida, mantê-la no Sklad daqui para frente.
Sim. Cada ação – adicionar itens, alterar quantidades, movimentar estoque, editar detalhes – é registrada no registro de atividades com um carimbo de data/hora e o nome da pessoa que a executou. Você pode revisar a atividade por armazenamento ou por item.