倉庫・物流センター
バーコードを軸に、入庫、保管場所、出荷までを一連の流れで管理できます。
課題
成長するチームを遅くする在庫管理の悩み
在庫が1枚のスプレッドシートに収まらなくなると、多くのチームが同じ壁にぶつかります。
在庫データが表計算、メール、チャットに散らばり、信頼できる一元データがありません。
誰がいつ数量を変えたのか分からず、監査や確認作業が不安定になります。
新しい倉庫や保管室を増やすたびに、ファイルの複製や手作業での統合作業が必要になります。
バーコード読み取りがないと、入庫処理や棚卸に時間がかかります。
本来見せるべきでない情報が見えてしまったり、必要なデータにアクセスできなかったりします。
在庫管理ソフトで得られること
適切なシステムがあれば、商品、保管場所、変更内容を1か所で把握できます。
カスタム項目、写真、バーコード付きの一元化された商品台帳。
倉庫、ゾーン、棚、ボックスまで管理できる多層ロケーション構造。
読み取り、移動、棚卸のたびに自動更新されるリアルタイム在庫数。
必要な情報だけを見せられる権限設定。
誰が、いつ、どこで、何を変えたかが分かる完全な変更履歴。
在庫管理ソフトを使うチーム
さまざまな業種のチームが、在庫ソフトで整理を保ち、ロスを減らしています。
小売店・多店舗運営
バックヤードと売り場の在庫をまとめて管理し、棚卸を同期して欠品を防げます。
オフィス・IT部門
機材、備品、資産を台帳化し、社員への割り当てやライフサイクルを追跡できます。
工房・スタジオ
材料、工具、完成品を、写真と商品単位のメモ付きで整理できます。
表計算 vs ソフト
在庫管理ソフトとExcelの違い
チームが小さいうちは表計算でも回せますが、規模が大きくなると専用ソフトの差がはっきり出ます。
Category
表計算
Sklad
台帳
表計算
構造も写真もバーコード連携もない単純な行データ
Sklad
カスタム項目、写真、バーコード付きの構造化された商品台帳
保管場所
表計算
倉庫ごとに別シートや別ファイルが必要
Sklad
1つのシステムで多層ロケーションを管理
棚卸
表計算
手入力で、入力ミスや版ズレが起きやすい
Sklad
モバイルのバーコード読み取りで即時同期
権限
表計算
ファイル全体を共有するか、まったく共有しないか
Sklad
メンバーごとに役割ベースでアクセス制御
変更履歴
表計算
信頼できる更新履歴が残らない
Sklad
誰が変更したか分かるタイムスタンプ付きログ
入出力
表計算
ファイル間でコピー＆ペースト
Sklad
CSVとExcelをワンクリックでインポート／エクスポート
Skladなら、スプレッドシートの柔軟さはそのままに、在庫管理システムらしい構造化と信頼性を得られます。
Sklad在庫管理ソフトの主な機能
日々の在庫業務を速く、正確に進めるための機能をそろえています。
バーコード・QRコード読み取り
スマホのカメラで商品を読み取り、追加・検索・数量更新をすぐに行えます。専用端末は不要です。
複数ロケーション管理
倉庫、部屋、棚、ボックスを作成し、ロケーション間の移動も履歴付きで管理できます。
写真記録
各商品に写真を付けて、目で見てすぐ判別できるようにします。ピッキングミスを減らし、監査も速くなります。
チーム共有アクセス
役割ごとにメンバーを招待し、閲覧・編集・管理の範囲をコントロールできます。
在庫不足アラート
下限値を設定して、在庫切れの前に通知を受け取れます。欠品を未然に防げます。
インポートとエクスポート
既存データをCSVやExcelから取り込み、会計・監査・計画向けに絞り込みレポートを書き出せます。
なぜSkladか
在庫管理でSkladが選ばれる理由
数分で導入開始。初日から商品台帳を取り込み、チームを招待できます。
iPhone、iPad、Macで使え、どの端末でもすぐに同期されます。
大がかりな導入費用や企業向け価格は不要。無料から始めて、必要に応じて拡張できます。
画面はすべて「何がどこにあるか」がすぐ分かるように設計されています。
在庫管理に役立つ関連リソース
商品の移動や数量変更をリアルタイムで追いたい場合は、在庫追跡ソフトをご覧ください。ロケーションをまたいだ可視化に役立ちます。
より小規模な運用ですか？ 小規模事業向け在庫管理ソフトのガイドでは、少人数チームに必要な基本をまとめています。
無料で始めたい場合は、Skladの無料で始められる在庫アプリをご確認ください。
代替サービスを比較中なら、基本的な在庫ツールから先に進みたいチーム向けのSortly代替アプリとしてのSkladも参考になります。
在庫管理ソフトに関するよくある質問
在庫管理ソフトとは何ですか？
在庫管理ソフトは、商品を台帳化し、複数の保管場所ごとの数量を追跡し、変更履歴を残せるツールです。表計算や手作業を、複数人で同時に扱える構造化されたリアルタイムデータに置き換えます。
表計算ソフトとの違いは何ですか？
表計算には構造、権限設定、信頼できる履歴がありません。在庫管理ソフトなら、写真とバーコード付きの商品台帳、複数ロケーション管理、役割ごとのアクセス制御、タイムスタンプ付きの変更履歴をまとめて扱えます。
1つのシステムで複数の倉庫を管理できますか？
はい。Skladは多層ロケーション構造に対応しています。倉庫、ゾーン、棚、ボックスを作成し、それぞれの間で商品を移動しながら履歴も残せます。
Skladはバーコード読み取りに対応していますか？
はい。iPhoneやiPadのカメラでバーコードやQRコードを読み取れます。専用ハードウェアは不要です。新規登録、既存商品の検索、数量更新に使えます。
誰がデータを見たり編集したりできるかを制御できますか？
はい。Skladでは役割ごとの権限設定ができるため、現場担当者、マネージャー、監査担当者ごとに必要な範囲だけを見せられます。
既存の在庫をSkladに取り込むには？
CSVやExcelから商品台帳をインポートできます。取り込み時に列をSkladの項目へ対応付けるだけで、商品、数量、説明をすぐに使い始められます。
在庫変更の履歴は残りますか？
はい。商品の追加、数量変更、ロケーション間の移動など、すべての操作が日時と実行者付きで記録されます。監査もしやすく、確認の行き違いも減らせます。
Skladはどのプラットフォームで使えますか？
SkladはiPhone、iPad、Macで利用でき、データはリアルタイムで同期されます。モバイルでバーコードを読み取り、デスクトップで在庫を確認しても、常に同じデータを見られます。