交替勤務者がいる倉庫チーム
日勤と夜勤の両方で在庫を更新します。権限により、各シフトの変更が帰属され、追跡可能であることが保証されます。
問題
在庫にアクセス制御がないと何が問題になるのか
共有スプレッドシートにより、全員に平等な権限が与えられます。それが問題です:
誰でも数量を上書きできますが、誰がいつ行ったかは誰にもわかりません。
新入社員が誤って行を削除してしまい、数日後にチームがそれを発見しました。
2 人が同じファイルを同時に編集すると、バージョンの競合が増加します。
編集可能なファイル全体を共有せずに、サプライヤーまたは監査人に読み取り専用アクセスを与える方法はありません。
誰かが退席しても、そのアクセスは失効パスなしで共有ドライブに残ります。
ロールベースの共有インベントリが提供するもの
アクセスが構造化されると、コラボレー���ョンが安全になり、追跡可能になります。
3 つの明確な役割 — 閲覧者 (読み取り専用)、編集者 (在庫の更新)、マネージャー (設定とメンバーの制御)。
すべての編集は、ユーザーの名前、タイムスタンプ、および正確な変更内容とともに記録されます。
リアルタイム同期により、iPhone を使用する倉庫スタッフと Mac を使用するオフィス マネージャーが同じライブ データを確認できます。
チームメンバーを即座に招待したり取り消したりできます。移行やファイルの複製は必要ありません。
監査証跡は「誰がこれを変更したか?」に答えます。何時間もかかるフォレンジックスプレッドシートのレビューではなく、数秒で完了します。
権限のある共有インベントリが必要なのは誰ですか
複数の人がインベントリ データにアクセスする場合は、権限が重要になります。
現場スタッフを統括するマネージャー
現場スタッフはモバイルから編集します。マネージャーはデスクトップからレビューして承認します。誰も自分の役割に必要以上のものを見ることはありません。
企業が監査人とデータを共有する
監査人や会計士に、誤って編集する危険を冒さずに在庫レコードへの閲覧者アクセスを提供します。
新規採用チームの成長
新しいアカウントを作成することなく、閲覧者アクセス権を持って新入社員を開始し、トレーニング後に編集者に昇進します。
スプレッドシートと構造化されたシート
共有スプレッドシートと共有在庫アプリの比較
どちらも複数の人がデータを参照できるようにします。各人ができることを制御できるのは 1 つだけです。
Category
共有スプレッドシート
スクラド
アクセス制御
共有スプレッドシート
誰もがすべてを編集することも、何も表示しないこともできます
スクラド
メンバーごとの閲覧者、編集者、マネージャーの役割
変更の追跡
共有スプレッドシート
細胞履歴は存在するが埋もれており信頼性が低い
スクラド
すべてのアクションのユーザー属性を含むタイムスタンプ付き監査ログ
競合の処理
共有スプレッドシート
2 人が同じ行を編集するとマージ競合が発生する
スクラド
リアルタイム同期により競合が防止され、全員が同じライブ状態を確認できます。
メンバーのオフボーディング
共有スプレッドシート
アクセスを取り消すということは、ファイル全体の共有を解除することを意味します
スクラド
タップするだけでメンバーを 1 人削除 – 履歴は残り、アクセスは停止します
オンボーディング
共有スプレッドシート
新入社員はすぐに完全な編集アクセス権を取得するか、別のコピーを取得します
スクラド
閲覧者アクセスから開始し、準備ができたら編集者に昇格します
コラボレーションとは、全員が同じ権限を持つ必要があるという意味ではありません。 Sklad は、各チーム メンバーに必要なアクセス レベルを正確に提供します。
なぜスクラドなのか
チームが共有在庫に Sklad を選ぶ理由
リンクを使用してチームメイトを招待します。チームメイトは、割り当てられたロールで数秒でワークスペースに参加します。
監査証跡は自動的に作成さ���ます。設定したり、忘れずに確認したりする必要はありません。
iPhone、iPad、Mac で動作します。権限はすべてのデバイスに適用されます。
無料プランでは共有アクセスがサポートされているため、アップグレードする前にチームでテストできます。
関連する共有在庫リソース
複数の場所にまたがる共有在庫を管理しますか?当社の 複数倉庫在庫ソフトウェア では、チームが同じ権限構造で複数の倉庫間で在庫を整理す���方法について説明します。
バーコード スキャンと共有チーム アクセスを組み合わせたいですか?すべてのアクションを共有監査証跡に記録するスキャンファーストワークフローについては、バーコード在庫システム を参照してください。
すべてのアイテムの移動と数量の変化を可視化する必要がありますか?当社の 在庫追跡ソフトウェア は、移動追跡がアクセス許可とどのように連携するかを示しています。
小さなチームを運営していて、簡単に始めたいですか?私たちの シンプルな在庫アプリ では、5 分以内に共有アクセスを開始する方法を説明します。
共有在庫アプリに関するよくある質問
Sklad ではどのような役割が利用可能ですか?
各ワークスペースは、閲覧者 (読み取り専用アクセス)、編集者 (項目の追加、編集、および移動が可能)、マネージャー (設定やメンバー管理を含むフル コントロール) の 3 つの役割をサポートします。チームメンバーを招待するときに役割を割り当てます。
招��した後にその人の役割を変更できますか?
はい。マネージャーは、いつでも閲覧者を編集者に昇格させたり、編集者を閲覧者に降格したりできます。変更はすべてのデバイスに即座に反映されます。
監査証跡はどのように機能しますか?
共有ワークスペース内のすべてのアクション (品目の追加、数量の変更、在庫の移動、メンバーの招待) は、ユーザーの名前、タイムスタンプ、および変更内容の説明とともに記録されます。ト���イルは自動で行われるため、オフにすることはできません。
チームメンバーを削除するとどうなりますか?
アクセスは直ちに停止されますが、加えた変更はすべて監査証跡に残ります。誰かがチームを離れても、データや履歴が失われることはありません。
2人で同時に編集できますか?
はい。 Sklad はリアルタイム同期を使用するため、2 人の編集者がバージョンの競合なしに異なるアイテムを同時に作業できます。両方とも、お互いの変化を観察します。
在庫管理ソフトウェアとの違いは何ですか?
在庫管理ソフトウェアは、カタログ、場所、スキャン、レポートなどの完全なシステムです。共有インベントリは、特に、権限、役割、変更責任などのコラボレーション層を指します。 Sklad には両方が 1 つのアプリに含まれています。
共有アクセスは無料プランでも利用できますか?
はい。無料プランは、役割ベースのアクセスによるチーム コラボレーションをサポートします。クレジット カードを入力しなくても、メンバーを招待して共同作業を開始できます。