शिफ्ट कर्मचारियों के साथ गोदाम टीमें
दिन की पाली और रात की पाली दोनों में स्टॉक अपडेट किया जाता है। अनुमतियाँ सुनिश्च���त करती हैं कि प्रत्येक पाली के परिवर्तन जिम्मेदार और पता लगाने योग्य हों।
शेयर्ड इन्वेंटरी ऐप — परमिशन, रोल और जवाबदेही
किसने क्या बदला।कब। और क्यों।
अपनी टीम को एक लाइव इन्वेंट्री कार्यक्षेत्र में आमंत्रित करें। नियंत्रित करें कि स्टॉक को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या प्रबंधित कर सकता है - और प्रत्येक परिवर्तन का पता उस व्यक्ति तक लगा सकता है जिसने इसे बनाया है।
भूमिका-आधारित अनुमतियाँ
वास्तविक समय सिंक
ऑडिट ट्रेल बदलें
उपयोगकर्ता का आरोप
दर्शक/संपादक/प्रबंधक
तत्काल सदस्य आमंत्रण
समस्या
जब इन्वेंट्री पर कोई पहुंच नियंत्रण नहीं ��ोता तो क्या गलत होता है
साझा स्प्रेडशीट सभी को समान शक्ति देती है। यही समस्या है:
कोई भी मात्रा को ओवरराइट कर सकता है और कोई नहीं जानता कि यह किसने या कब किया।
एक नया कर्मचारी गलती से पंक्तियाँ हटा देता है और टीम को कुछ दिनों बाद इसका पता चलता है।
जब दो लोग एक ही फ़ाइल को एक साथ संपादित करते हैं तो संस्करण विरोध कई गुना बढ़ जाता है।
संपूर्ण संपादन योग्य फ़ाइल को साझा किए बिना किसी आपूर्तिकर्ता या ऑडिटर को केवल पढ़ने के लिए पहुंच देने का कोई तरीका नहीं है।
जब कोई व्यक्ति चला जाता है, तो उसकी पहुंच बिना किसी निरस्तीकरण पथ के साझा ड्राइव में बनी रहती है।
भूमिका-आधारित साझा सूची आपको क्या देती है
जब पहुंच संरचित होती है, तो सहयोग सुरक्षित और पता लगाने योग्य हो जाता है:
तीन स्पष्ट भूमिकाएँ - दर्शक (केवल पढ़ने के लिए), संपादक (अद्यतन स्टॉक), प्रबंधक (नियंत्रण सेटिंग्स और सदस्य)।
प्रत्येक संपादन को उपयोगकर्ता के नाम, टाइमस्टैम्�� और वास्तव में क्या बदला गया है, के साथ लॉग किया जाता है।
रीयल-टाइम सिंक का मतलब है कि iPhone पर गोदाम कर्मचारी और Mac पर कार्यालय प्रबंधक समान लाइव डेटा देखते हैं।
टीम के सदस्यों को तुरंत आमंत्रित करें और रद्द करें - कोई माइग्रेशन नहीं, कोई फ़ाइल दोहराव नहीं।
ऑडिट ट्रेल का जवाब 'इसे किसने बदला?' फोरेंसिक स्प्रेडशीट समी��्षा के घंटों में नहीं, सेकंडों में।
अनुमतियों के साथ साझा इन्वेंट्री की आवश्यकता किसे है
जब भी एक से अधिक व्यक्ति इन्वेंट्री डेटा को छूते हैं तो अनुमतियाँ मायने रखती हैं।
प्रबंधक फील्ड स्टाफ की देखरेख करते हैं
फील्ड स्टाफ मोबाइल से संपादन करते हैं। प्रबंधक डेस्कटॉप से समीक्षा और अनुमोदन करते हैं। कोई भी अपनी भूमिका से अधिक नहीं देखता।
व्यवसाय ऑडिटरों के साथ डेटा साझा कर रहे हैं
आकस्मिक संपादनों को जोखिम में डाले बिना ऑडिटरों या अकाउंटेंट दर्शकों को इन्वेंट्री रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करें।
नई नियुक्तियों को शामिल करने वाली बढ़ती टीमें
दर्शक पहुंच के साथ नई नियुक्तियाँ शुरू करें, प्रशिक्षण के बाद संपादक के रूप में पदोन्नति करें - यह सब बिना नया खाता बनाए।
स्प्रेडशीट बनाम संरचित
साझा स्प्रेडशीट बनाम साझा इन्वेंट्री ऐप
दोनों कई लोगों को डेटा देखने देते हैं। केवल एक ही आपको य��� नियंत्रित करने देता है कि प्रत्येक व्यक्ति क्या कर सकता है।
Category
साझा स्प्रेडशीट
स्क्लाड
अभिगम नियंत्रण
साझा स्प्रेडशीट
हर कोई सब कुछ संपादित कर सकता है या कुछ भी नहीं देख सकता है
स्क्लाड
प्रति सदस्य दर्शक, संपादक और प्रबंधक भूमिकाएँ
ट्रैकिंग बदलें
साझा स्प्रेडशीट
कोशिका इतिहास मौजूद है लेकिन दफ़न और अविश्वसनीय है
स्क्लाड
प्रत्येक कार्रवाई के लिए उपयोगकर्ता के एट्रिब्यूशन के साथ टाइमस्टैम्प्ड ऑडिट लॉग
संघर्ष से निपटना
साझा स्प्रेडशीट
एक ही पंक्ति को संपादित करने वाले दो लोग मर्ज विरोध पैदा करते हैं
स्क्लाड
रीयल-टाइम सिंक टकराव को रोकता है - हर कोई एक ही लाइव स्थिति देखता है
सदस्य ऑफबोर्डिंग
साझा स्प्रेडशीट
एक्सेस रद्द करने का मतलब है पूरी फ़ाइल को अनशेयर करना
स्क्लाड
एक टैप में एक सदस्य को हटा दें - उनका इतिहास बना रहता है, उनकी पहुंच बंद हो जाती है
जहाज पर चढ़ना
साझा स्प्रेडशीट
नए कर्मचारियों को तुरंत संपूर्ण संपादन पहुंच या एक अलग प्रति प्राप्त होती है
स्क्लाड
दर्शक पहुंच से शुरुआत करें, तैयार होने पर संपादक के रूप में प्रचारित करें
सहयोग का मतलब यह नहीं है कि सभी के पास समान शक्ति होनी चाहिए। स्क्लाड प्रत्येक टीम के सदस्य को बिल्कुल वही पहुंच स्तर देता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है।
क्यों स्क्लाड
साझा इन्वेंट्री के लिए टीमें स्क्लाड को क्यों चुनती हैं
एक लिंक के साथ टीम के साथियों को आमंत्रित करें - वे आपके द्वारा सौंपी गई भूमिका के साथ कुछ ही सेकंड में कार्यक्षेत्र में शामिल हो जाते हैं।
ऑडिट ट्रेल स्वचालित है. आपको इसे सेट अप करने या इसकी जांच करना याद रखने की आवश्यकता नहीं है।
iPhone, iPad और Mac पर काम ��रता है - अनुमतियाँ हर डिवाइस पर लागू की जाती हैं।
निःशुल्क योजना साझा पहुंच का समर्थन करती है ताकि आप अपग्रेड करने से पहले अपनी टीम के साथ परीक्षण कर सकें।
संबंधित साझा इन्वेंट्री संसाधन
अनेक स्थानों पर साझा इन्वेंट्री प्रबंधित करना? हमारा मल्टी-वेयरहाउस इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर बताता है कि कैसे टीमें समान अनुमति संरचना क��� साथ गोदामों में स्टॉक व्यवस्थित करती हैं।
क्या आप बारकोड स्कैनिंग को साझा टीम एक्सेस के साथ जोड़ना चाहते हैं? स्कैन-प्रथम वर्कफ़्लो के लिए हमारा बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम देखें जो प्रत्येक क्रिया को साझा ऑडिट ट्रेल में लॉग करता है।
क्या प्रत्येक वस्तु चाल और मात्रा परिवर्तन में दृश्यता की आवश्यकता है? हमारा इन्वेंटरी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर दिखाता है कि अनुमतियों के साथ-साथ मूवमेंट ट्रेल कैसे काम करता ���ै।
एक छोटी सी टीम चला रहे हैं और सरल शुरुआत करना चाहते हैं? हमारा सरल इन्वेंट्री ऐप पांच मिनट से कम समय में साझा पहुंच के साथ शुरुआत करने का तरीका बताता है।
साझा इन्वेंट्री ऐप्स के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्क्लाड में कौन सी भूमिकाएँ उपलब्ध हैं?
प्रत्येक कार्यक्षेत्र तीन भूमिकाओं का समर्थन करता है: दर्शक (केवल पढ़ने के लिए पहुंच), संपादक (आइटम जोड़, संपादित और स्थानांतरित कर सकता है), और प्रबंधक (सेटिंग्स और सदस्य प्रबंधन सहित पूर्ण नियंत्रण)। टीम के किसी सदस्य को आमंत्रित करते समय आप भूमिका निर्दिष्ट करते हैं।
क्या मैं किसी को आमंत्रित करने के बाद उसकी भूमिका बदल सकता हूँ?
हाँ। प्रबंधक किसी भी समय किसी दर्शक को संपादक के रूप में पदोन्नत कर सकते हैं या किसी संपादक को पदावनत करके दर्शक बना सकते हैं। परिवर्तन सभी उपकरणों पर तुरंत प्रभावी होता है।
ऑडिट ट्रेल कैसे काम करता है?
साझा कार्यक्षेत्र में प्रत्येक क्रिया - एक आइटम जोड़ना, एक मात्रा बदलना, स्टॉक ले जाना, एक सदस्य को आमंत्रित करना - उपयोगकर्ता के नाम, एक टाइमस्टैम्प और जो कुछ बदला है उसका विवरण दर्ज किया जाता है। रास्ता स्वचालित है और इसे बंद नहीं किया जा सकता।
जब मैं टीम के किसी सदस्य को हटाता हूँ तो क्या होता है?
उनकी पहुंच तुरंत बंद हो जाती है, लेकिन उनके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन ऑडिट ट्रेल में बने रहते हैं। जब कोई टीम छोड़ता है तो आप कोई डेटा या इतिहास नहीं खोते हैं।
क्या दो लोग एक ही समय में संपादन कर सकते हैं?
हाँ। स्क्लाड वास्तविक समय सिंक का उपयोग करता है, इसलिए दो संपादक बिना संस्करण विरोध के विभिन्न वस्तुओं पर एक साथ काम कर सकते हैं। दोनों एक-दूसरे के बदलावों को वैसे ही देखते हैं जैसे वे होते हैं।
यह इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से किस प्रकार भिन्न है?
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर पूरी प्रणाली है - कैटलॉग, स्थान, स्कैनिंग और रिपोर्टिंग। साझा इन्वेंट्री विशेष रूप से सहयोग परत को संदर्भित करती है: अनुमतियाँ, भूमिकाएँ और परिवर्तन जवाबदेही। स्क्लाड में दोनों एक ऐप में शामिल हैं।
क्या निःशुल्क योजना पर साझा पहुंच उपलब्ध है?
हाँ। निःशुल्क योजना भूमिका-आधारित पहुंच के साथ टीम सहयोग का समर्थन करती है। आप सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और क्रेडिट कार्ड दर्ज किए बिना एक साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।