तस्वीरों वाला इन्वेंटरी ऐप — विज़ुअल प्रूफ़ बिल्ट-इन

स्थिति। सबूत।क्लेम। वारंटी।

प्रत्येक आइटम रिकॉर्ड के साथ फ़ोटो संलग्न करें ताकि आपकी टीम प्राप्त करने की स्थिति साबित कर सके, सबूत के साथ वारंटी दावों का समाधान कर सके, और बिना अनुमान लगाए सही SKU की पहचान कर सके।

आइटम रिकॉर्ड में फ़ोटो
शर्त दस्तावेज
प्रमाण मिल रहा है
वारंटी साक्ष्य
दृश्य क्यूए
पिकर संदर्भ
समस्या

क्या होता है जब इन्वेंट्री में कोई चित्र नहीं होता है

दृश्य दस्तावेज़ीकरण के बिना, टीमों को बार-बार समान तर्कों और गलतियों का सामना करना पड़ता है:

समान दिखने वाली वस्तुएं आपस में मिल जाती हैं - कर्मचारी गलत प्रकार भेजते हैं क्योंकि नाम समान होते हैं और लेबल छोटे होते हैं।

वारंटी के दावे उसने कहा-उसने कहा में बदल जाते हैं क्योंकि प्राप्त करते समय किसी ने भी वस्तु की तस्वीर नहीं खींची।

तस्वीरें फोन गै��री, चैट थ्रेड और साझा ड्राइव में बिखरी हुई हैं, जिनमें आइटम रिकॉर्ड का कोई लिंक नहीं है।

नए कर्मचारी स्टॉक की पहचान नहीं कर पाते और लगातार पूछते रहते हैं 'यह कौन सा है?' हर किसी को धीमा कर रहा हूँ।

स्थिति में बदलाव का दस्तावेजीकरण नहीं किया जाता है - जब तक किसी को नुकसान का पता चलता है, तब तक कोई नहीं जानता कि यह कब हुआ।

फोटो-आधारित इन्वेंट्री रिकॉर्ड आपको क्या देते हैं

जब तस्वीरें आइटम रिकॉर्ड के अंदर रहती हैं, तो टीम का प्रत्येक सदस्य समान दृश्य सत्य देखता है:

दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करना - प्रवेश पर फोटोग्राफ की स्थिति ताकि प्रत्येक आइटम में टाइमस्टैम्प्ड विज़ुअल बेसलाइन हो।

वारंटी और दावे के साक्ष्य - यह साबित करने के लिए कि क्षति कब हुई, प्राप्त फोटो की तुलना रिटर्न से करें।

विज़ुअल पिकर संदर्भ - कर्मचारी शेल्फ से निकालने से पहले सटीक वस्तु देखते हैं, न कि केवल नाम।

क्यूए चेकप्वाइंट - फर्श पर चलें और विसंगतियों का पता लगाने के लिए संग्रहीत तस्वीरों के साथ वास्तविक वस्तुओं की तुलना करें।

संस्करण ट्रैकिंग - फोटोग्राफ संशोधन, पैकेजिंग परिवर्तन और लेबल अपडेट ताकि कैटलॉग चालू रहे।

जहां फोटो इन्वेंट्री सबसे अधिक समय बचाती है

तस्वीरें तब सबसे अधिक मायने रखती हैं जब आइटम समान दिखते हों, स्थिति मायने रखती हो, या प्रमाण की आवश्यकता हो।

रिटर्न और वारंटी प्रसंस्करण

यह निर्धारित करने के लिए कि क्या क्षति ट्रांज़िट में, भंडारण में, या ग्राहक साइट पर हुई है, रिटर्न के साथ प्राप्त फोटो की तुलना करें।

गोदी और सेवन प्राप्त करना

आगमन पर प्रत्येक वस्तु की तस्वीर लें। यदि बाद में कोई शिपमेंट विवाद उठता है, तो फोटो सबूत है।

उच्च-मूल्य परिसंपत्ति ट्रैकिंग

प्रत्येक उपयोग चक्र से पहले और बाद में इलेक्ट्रॉनिक्स, उपकरण और किराये की वस्तुओं की दस्तावेज़ स्थिति।

बहु-संस्करण कैटलॉग

जब आप एक ही उत्पाद के 12 शेड्स स्टॉक करते हैं, तो तस्वीरें उन त्रुटियों को चुनने से रोकती हैं जो पाठ विवरण नहीं कर सकते।

केवल-पाठ बनाम फोटो रिकॉर्ड

फ़ोटो बनाम केवल-पाठ रिकॉर्ड वाली सूची

एक नाम और SKU आपको बताते हैं कि एक आइटम क्या है। एक तस्वीर साबित करती है कि यह कैसा दिखता है।

वस्तु की पहचान

केवल-पाठ रिकॉर्ड

केवल नाम और SKU - समान दिखने वाले वेरिएंट नियमित रूप से भ्रमित हो जाते हैं

स्क्लाड में फोटो रिकॉर्ड

प्रत्येक ���िकॉर्ड के साथ फोटो संलग्न - प्रत्येक क्रिया से पहले दृश्य पुष्टि

प्रमाण मिल रहा है

केवल-पाठ रिकॉर्ड

सेवन की स्थिति का कोई दस्तावेजीकरण नहीं

स्क्लाड में फोटो रिकॉर्ड

प्राप्त करते समय लिया गया टाइमस्टैम्प्ड फोटो, आइटम रिकॉर्ड में संग्रहीत

वारंटी विवाद

केवल-पाठ रिकॉर्ड

मूल स्थिति का कोई सबूत नहीं - दावे व्यक्तिपरक हैं

स्क्लाड में फोटो रिकॉर्ड

पहले और बाद की तस्वीरें साबित करती हैं कि कब क्षति हुई

पिकर सटीकता

केवल-पाठ रिकॉर्ड

कर्मचारी सही वस्तु ढूंढने के लिए मेमोरी और लेबल रीडिंग पर भरोसा करते हैं

स्क्लाड में फोटो रिकॉर्ड

चुनने वाले अपने फ़ोन पर आइटम की फ़ोटो देखते हैं और दृष्टिगत रूप से मिलान करते हैं

नया किराया ऑनबोर्डिंग

केवल-पाठ रिकॉर्ड

नए कर्मचारी लगातार पूछते हैं 'यह कौन सा है?'

स्क्लाड में फोटो रिकॉर्ड

रिकॉर्ड में मौजूद तस्वीरें पहले दिन से ही स्वतः स्पष्ट हैं

तस्वीरें डेटा को प्रतिस्थापित नहीं करतीं - वे स्प्रेडशीट क्या कहती है और आइटम वास्तव में कैसा दिखता है, के बीच के अंतर को भरती हैं।

क्यों स्क्लाड

फ़ोटो सूची के लिए टीमें स्क्लाड को क्यों चुनती हैं?

तस्वीरें आइटम रिकॉर्ड के अंदर रहती हैं - किसी अलग फ़ोल्डर, चैट थ्रेड या कैमरा रोल में नहीं।

प्राप्त करने के दौरान सीधे iPhone से फ़ोटो स्नैप करें - वे तुरंत रिकॉर्ड के साथ सिंक हो जाते हैं।

प्रत्येक फ़ोटो iPhone, iPad, Mac और वेब पर मैन��युअल फ़ाइल प्रबंधन के बिना दिखाई देती है।

सशुल्क योजनाओं पर कोई प्रति-फोटो शुल्क या भंडारण सीमा नहीं - आपकी आवश्यकता के अनुसार दस्तावेज़।

संबंधित फ़ोटो सूची संसाधन

वस्तुओं को एक ही गति में पहचानने और दस्तावेज़ित करने के लिए बारकोड स्कैनिंग के साथ फ़ोटो को जोड़ें। स्कैन-प्रथम वर्कफ़्लो के लिए हमारा बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम देखें।

स्टॉक की तस्वीर लेने और उसका दस्तावेजीकरण करने के लिए कई टीम सदस्यों की आवश्यकता है? हमारा साझा इन्वेंट्री ऐप बताता है कि ���नुमतियां और रीयल-टाइम सिंक विभिन्न भूमिकाओं में कैसे काम करते हैं।

घरेलू संग्रह, प्राचीन वस्तुएँ, या निजी संपत्ति का प्रबंधन? हमारा होम इन्वेंट्री ऐप व्यक्तिगत उपयोग के लिए बीमा दस्तावेज़ और विज़ुअल कैटलॉग को कवर करता है।

क्या आप फ़ोटो के साथ-साथ कैटलॉग, स्थानों और ऑडिट इतिहास का पूरा अवलोकन चाहते हैं? हमारा इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर हब पेज देखें।

चित्रों के साथ इन्वेंट्री ऐप्स के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं सीधे ऐप के अंदर तस्वीरें ले सकता हूं?

हाँ। iPhone और iPad पर आप अपने डिवाइस कैमरे का उपयोग करके सीधे आइटम रिकॉर्ड से तस्वीरें खींच सकते हैं। फोटो तुरंत आइटम से जुड़ जाता है - अलग से अपलोड चरण की आवश्यकता नहीं है।

मैं प्रत्येक आइटम के साथ कितनी तस्वीरें संलग्न कर सकता हूं?

प्रत्येक आइटम में कई तस्वीरें हो सकती हैं। टीमें आम तौर पर प्राप्त करने के दौरान फ्रंट शॉट, लेबल क्लोज़-अप और पैकेजिंग फोटो संलग्न करती हैं, फिर आवश्यकतानुसार समय के साथ कंडीशन फोटो जोड़ती हैं।

क्या तस्वीरें सभी डि���ाइसों में सिंक होती हैं?

हाँ। रिसीविंग के दौरान आईफोन से ली गई फोटो कुछ ही सेकंड में आईपैड और मैक पर दिखाई देने लगती है। टीम में हर कोई एक ही दृश्य रिकॉर्ड देखता है, चाहे वे किसी भी उपकरण का उपयोग करें।

क्या तस्वीरें वारंटी दावों में मदद कर सकती हैं?

बिल्कुल। प्राप्त करते समय वस्तुओं की तस्वीर खींचकर, आप एक टाइमस्टैम्प्ड स्थिति आधार रेखा बनाते हैं। जब वारंटी का दावा उठता है, तो आप मूल फ़ोटो की वर्तमान स्थिति से तुलना करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि क्षति कब और कहाँ हुई।

यह साझा फ़ोटो फ़ोल्डर से किस प्रकार भिन्न है?

किसी साझा फ़ोल्डर में फ़ोटो और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के बीच कोई संबंध नहीं होता है। स्क्ला��� में, प्रत्येक तस्वीर उसकी मात्रा, स्थान, नोट्स और परिवर्तन इतिहास के साथ एक विशिष्ट आइटम से जुड़ी होती है। आपको कभी भी यह अनुमान नहीं लगाना पड़ेगा कि फोटो किस वस्तु का है।

क्या फ़ोटो के लिए भंडारण सीमाएँ हैं?

निःशुल्क योजना में प्रचुर फोटो भंडारण शामिल है। भुगतान योजनाओं में प्रति-फोटो कोई व्यावहारिक सीमा नहीं होती है, इसलिए आप अपने वर्कफ़्लो की आवश्यकता के अनुसार आइटम का दस्तावेज़ीकरण कर सकते हैं।

स्थिति का प्रमाण चाहिए - स्प्रेडशीट में केवल एक संख्या नहीं?

निःशुल्क शुरुआत करें और आइटम रिकॉर्ड बनाएं जिसे आपकी टीम पहचान सके, सत्यापित कर सके और भरोसा कर सके।