लो-स्टॉक अलर्ट — थ्रेशहोल्ड, रीऑर्डर क्यू और अलर्ट नीति

न्यूनतम तय करें।पहले से देखें।समय पर रीऑर्डर करें।

किसी भी वस्तु पर न्यूनतम मात्रा निर्धारित करें। जब स्टॉक उस स्तर तक गिर जाता है, तो स्क्लाड इसे चिह्नित करता है ताकि आपकी टीम शेल्फ खाली होने से पहले पुन: ऑर्डर कर सके - उसके बाद नहीं।

सीमा-आधारित अलर्ट आपको क्या देते हैं

न्यूनतम निर्धारित करें. सिस्टम को स्तरों पर नजर रखने दें। निर्णय लेने पर ध्यान दें, निगरानी पर नहीं:

प्रति-आइटम सीमा - लीड समय और विशिष्ट मांग के आधार पर प्रत्येक आइटम पर न्यूनतम मात्रा निर्धारित करें।

स्वचालित फ़्लैगिंग - जिस क्षण स्टॉक हिट होता है या सीमा से नीचे गिरता है, वह कम-स्टॉक कतार में दिखाई देता है।

क्रॉस-लोकेशन दृश्यता - यदि कोई वस्तु एक गोदाम में कम है लेकिन दूसरे में स्टॉक की गई है, तो आप दोनों को देखते हैं।

स्वचालित समाधान - जब आपको नया स्टॉक प्राप्त होता है और मात्रा सीमा से ऊपर बढ़ जाती है, तो अलर्ट स्वयं साफ़ हो जाता है।

गतिविधि ट्रेल - प्रत्येक सीमा परिवर्तन और अलर्ट ईवेंट लॉग किया जाता है ताकि खरीदारी पैटर्न की समीक्षा की जा सके।

कम स्टॉक अलर्ट के बिना क्या होता है

स्वचालित सीमा के बिना, पुनःपूर्ति इस बात पर निर्भर करती है कि कोई व्यक्ति जाँच करना याद रखता है:

सबसे अधिक बिकने वाली वस्तु ख़त्म हो जाती है और टीम को उसका पता तभी चलता है जब कोई ग्राहक उसके बारे में पूछता है।

पुन: क्रमित करने के निर्णय आंतरिक भावना या साप्ताहिक स्प्रेडशीट निर्यात पर आधारित होते हैं जो पहले से ही पुराना है।

हड़बड़ी में दिए गए ऑर्डर और त्वरित शिपिंग से मार्जिन पर असर पड़ता है क्योंकि कमी का पता बहुत देर से चलता है।

पुन: ऑर्डर प्रक्रिया का स्वामी कोई नहीं है - यह गोदाम कर्मचारियों, क्रय और प्रबंधन के बीच आता है।

मौसमी माँग में बढ़ोतरी से टीम सतर्क हो जाती है क्योंकि ऐतिहासिक सीमाएँ कभी निर्धारित नहीं की गई थीं।

कम स्टॉक अलर्ट से सबसे अधिक लाभ किसे होता है?

जहां भी बाहर भागने के परिणाम होते हैं, वहां सीमाएं मायने रखती हैं।

खुदरा और ई-कॉमर्स

अपने सर्वश्रेष्ठ विक्रेताओं पर स्टॉक शून्य तक पहुंचने से पहले पुन: ऑर्डर करके बिकने वाले पृष्ठों और खोए हुए राजस्व को रोकें।

गोदाम और वितरक

अगले दिन के शिपमेंट के लिए आवश्यक न्यूनतम के करीब की वस्तुओं को चिह्नित करके पूर्ति जारी रखें।

कार्यशालाएँ और उत्पादन

कच्चा माल ख़त्म होने से उत्पादन रुक जाता है। थ्रेशोल्ड यह सुनिश्चित करते हैं कि लाइन रुकने से पहले पुनः ऑर्डर हो जाए।

कार्यालय एवं सुविधाएं

सफाई की आपूर्ति, प्रिंटर पेपर, प्राथमिक चिकित्सा किट - कम स्टॉक अलर्ट 'हम कल खत्म हो गए' समस्या को रोकते हैं।

आवधिक मैनुअल जांच बनाम स्वचालित कम स्टॉक अलर्ट

एक दृष्टिकोण तराजू. दूसरा नहीं करता.

पता लगाने की गति

मैन्युअल जांच

साप्ताहिक समीक्षा के दौरान कमी पाई गई - शुरू होने के कुछ दिन बाद

दहलीज अलर्ट

जब मात्रा सीमा से नीचे चली जाती है तो आइटम को फ़्लैग किया जाता है

कवरेज

मैन्युअल जांच

किसी को प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से जांचना याद रखना होगा

दहलीज अलर्ट

सीमा वाले प्रत्येक आइटम की सभी स्थानों पर स्वचालित रूप से निगरानी की जाती है

समय पुनः व्यवस्थित करें

मैन्युअल जांच

स्टॉक ख़त्म होने के बाद पुनः ऑर्डर दिया जाता है

दहलीज अलर्ट

बफर स्टॉक अभी भी उपलब्ध होने पर पुनः ऑर्डर दिया गया

जल्दबाज़ी की लागत

मैन्युअल जांच

लगातार त्वरित ऑर्डर और प्रीमियम शिपिंग

दहलीज अलर्ट

मानक लीड समय क्योंकि कमी जल्दी पकड़ी जाती है

जवाबदेही

मैन्युअल जांच

कब कमी देखी गई या किसने प्रतिक्रिया दी, इसका कोई रिकॉर्ड नहीं है

दहलीज अलर्ट

गतिविधि लॉग दिखाता है कि अलर्ट कब ट्रिगर हुआ और स्टॉक कब भरा गया

थ्रेसहोल्ड एक प्रतिक्रियाशील अग्नि ड्रिल से पुनःपूर्ति को एक पूर्वानुमानित, निर्धारित प्रक्रिया में बदल देते हैं।

कम स्टॉक अलर्ट के लिए टीमें स्क्लाड को क्यों चुनती हैं

दो टैप में एक सीमा निर्धारित करें - आइटम खोलें, न्यूनतम दर्ज करें, हो गया।

निम्न-स्टॉक कतार सभी स्थानों पर प्रत्येक ध्वजांकित आइटम को एक दृश्य में दिखाती है।

जब स्टॉक पुनः भर दिया जाता है तो अलर्ट स्वचालित रूप से साफ़ हो जाते हैं - मैन्युअल बर्खास्तगी की आवश्यकता नहीं होती है।

सीमा अलर्ट स्टार्टर योजना से शुरू होते हैं — निःशुल्क योजना कैटलॉग, बॉक्स और स्कैनिंग को कवर करती है, और अलर्ट अपग्रेड के साथ आते हैं।

संबंधित कम स्टॉक चेतावनी संसाधन

कम स्टॉक अलर्ट व्यवस्थित स्थानों पर सबसे अच्छा काम करते हैं। देखें कि कैसे मल्टी-वेयरहाउस इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर आपको कई साइटों पर थ्रेसहोल्ड ट्रैक करने में मदद करता है।

सीमा निर्धारित करने से पहले स्टॉक खपत पैटर्न को समझने की आवश्यकता है? हमारा स्टॉक प्रबंधन सॉफ्टवेयर पेज पुनःपूर्ति समय और न्यूनतम/अधिकतम रणनीतियों को कवर करता है।

क्या आप अलर्ट को स्कैन-आधारित रिसीविंग के साथ जोड़ना चाहते हैं ताकि रीस्टॉक तुरंत लॉग हो जाएं? प्राप्त कार्यप्रवाह के लिए हमारा बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम देखें।

क्या आप एक छोटा सा ऑपरेशन चला रहे हैं और कम स्टॉक अलर्ट के लिए सबसे सरल रास्ता चाहते हैं? हमारा सरल इन्वेंट्री ऐप दिखाता है कि कैसे केवल कुछ वस्तुओं के साथ शुरुआत करें और आगे बढ़ें।

कम स्टॉक अलर्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  • कोई भी आइटम रिकॉर्ड खोलें, वह न्यूनतम मात्रा दर्ज करें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं और सहेजें। स्क्लाड तुरंत उस वस्तु की निगरानी करना शुरू कर देता है और जब भी मात्रा आपकी सीमा से नीचे या उससे कम हो जाती है तो उसे चिह्नित कर देता है।

  • हाँ। प्रत्येक वस्तु की अपनी स्वतंत्र सीमा होती है। एक तेज़ गति वाले उत्पाद में न्यूनतम 50 हो सकता है, जबकि धीमी गति से चलने वाली सहायक वस्तु में न्यूनतम 5 हो सकता है।

  • आइटम कम-स्टॉक कतार में दिखाई देता है - एक समर्पित दृश्य जो वर्तमान में सभी वस्तुओं को उनके न्यूनतम से नीचे दिखाता है। आप iPhone, iPad, Mac या वेब पर कतार की समीक्षा कर सकते हैं।

  • हाँ। जब आपको नया स्टॉक प्राप्त होता है और आइटम की मात्रा सीमा से ऊपर बढ़ जाती है, तो अलर्ट स्वयं ही साफ़ हो जाता है। मैन्युअल बर्खास्तगी की आवश्यकता नहीं है.

  • हाँ। यदि आप एकाधिक गोदामों या भंडारण स्थानों का प्रबंधन करते हैं, तो कम-स्टॉक कतार सभी स्थानों से ध्वजांकित वस्तुओं को एक संयुक्त दृश्य में दिखाती है, ताकि कुछ भी छूट न जाए।

  • इन्वेंटरी ट्रैकिंग से पता चलता है कि आइटम कहां हैं और वे कैसे चले गए। कम स्टॉक अलर्ट शीर्ष पर एक नीति परत है - वे तब ध्वजांकित होते हैं जब कोई ट्रैक किया गया आइटम आपके द्वारा निर्धारित स्तर से नीचे चला जाता है। स्क्लाड एक ही ऐप में दोनों प्रदान करता है।

  • नहीं। सीमा अलर्ट स्टार्टर योजना से शुरू होते हैं। निःशुल्क योजना कैटलॉग को ही कवर करती है — आइटम, बॉक्स और बारकोड स्कैनिंग — जबकि अलर्ट, न्यूनतम सीमाएँ और कम स्टॉक कतार अपग्रेड के साथ आती हैं।

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अपना कैटलॉग निःशुल्क बनाएं, फिर स्टार्टर योजना पर सीमाएँ जोड़ें और पुन: क्रमबद्ध कतार को आकार लेते हुए देखें।