Gestión de inventario para hostelería

Cuenta los ingredientes por partida, define niveles mínimos, recibe alertas de caducidad antes de que el stock se estropee y reduce el desperdicio: la app de inventario que usan restaurantes, cafeterías, panaderías y bares para controlar el coste de la materia prima.

Gestión de inventario para hostelería

Quebraderos de cabeza con el inventario que conoce todo negocio de hostelería

La mayoría de restaurantes, cafeterías y bares pierden tiempo y dinero por:

Quedarse sin un ingrediente o suministro clave en plena hora del servicio.

Pedir de más y que el stock se estropee en la cámara.

Conteos que nunca cuadran entre la cocina, la barra, el congelador y el almacén de secos.

Un coste de materia prima imposible de ver hasta que llega la factura de fin de mes.

Conteos a mano que quedan desactualizados antes de que termine el turno.

Cómo te ayuda Sklad a tener el stock bajo control

Con Sklad tu equipo puede:

Contar ingredientes, productos secos y suministros por partida en minutos.

Definir niveles mínimos para reponer la cantidad justa, sin pasarte.

Recibir alertas de stock bajo antes de que la falta llegue a la cocina o a la barra.

Controlar el stock en la cámara, el congelador, el almacén de secos y la barra.

Mantener un único conteo compartido que todo el equipo actualiza desde el móvil.

Gestión de inventario para hostelería

Para cualquier tipo de negocio de hostelería

Restaurantes

Cuenta por partida y mantén sincronizadas la cocina, la barra y la preparación.

Cafeterías y coffee shops

Controla el café en grano, los siropes y los suministros de mayor rotación antes de que llegue la avalancha.

Panaderías

Define niveles mínimos de harina, envases y preparación diaria.

Bares y cervecerías

Mantén un recuento fiable de botellas, barriles y guarniciones entre turnos.

Anticípate a cada fecha de caducidad

Los perecederos son donde los negocios de hostelería pierden más dinero. Sklad vigila por ti las fechas de consumo preferente para que el stock se use, se venda o se rebaje antes de tener que tirarlo.

Añade una fecha de caducidad o de consumo preferente a cualquier artículo: frescos, lácteos, carne, lotes preparados o barriles.

Recibe notificaciones push en el móvil varios días antes de que el stock alcance su fecha de caducidad.

Abre el gráfico de caducidades para ver exactamente qué caduca hoy, esta semana y este mes.

Detecta los artículos que se estropean con más frecuencia y ajusta los pedidos para evitar el desperdicio recurrente.

Dale al personal una lista clara de lo que hay que usar primero para que el stock más antiguo salga siempre antes.

Menos productos a la basura, menor coste de materia prima y se acabaron las sorpresas de fin de semana en la cámara.

Sklad frente a los conteos a mano

Conteo

Papel y hojas de cálculo

Boli, papel y reescribir después

Sklad

Contado en el móvil junto a la estantería

Pedidos

Papel y hojas de cálculo

A ojo

Sklad

Niveles mínimos y alertas de stock bajo

Fechas de caducidad

Papel y hojas de cálculo

Controladas de memoria, descubiertas demasiado tarde

Sklad

Alertas push antes de que los artículos caduquen

Desperdicio

Papel y hojas de cálculo

Detectado cuando ya se ha estropeado

Sklad

Detectado a tiempo con alertas y gráficos de caducidad

Partidas

Papel y hojas de cálculo

Hojas separadas

Sklad

Un solo conteo en todas las ubicaciones

Equipo

Papel y hojas de cálculo

Una persona, un papel

Sklad

Todo el equipo, sincronizado en tiempo real

Funciones de inventario para hostelería

Alertas de stock bajo

Define niveles mínimos para que la cocina y la barra nunca se queden sin stock.

Registros con fotos

Guarda imágenes para que el equipo de preparación y las nuevas incorporaciones cojan el artículo correcto.

Acceso compartido para el equipo

Permite que cocineros, baristas y responsables actualicen un mismo conteo desde cualquier móvil.

Gestión de inventario para hostelería

Por qué los equipos de hostelería eligen Sklad

Lo bastante rápida para terminar un conteo antes de que empiece el servicio.

Sencilla para todo el equipo, incluidas las nuevas incorporaciones.

Funciona en el móvil dentro de la cámara y en el escritorio desde la oficina.

Fotos y notas en cada ingrediente y suministro.

Preguntas frecuentes sobre el inventario para hostelería

  • Sí. Crea una ubicación de almacenamiento independiente para la cámara, el congelador, el almacén de secos, la barra o la zona de preparación, y cuenta cada una por separado mientras lo gestionas todo desde una sola cuenta.

  • Define niveles mínimos en los ingredientes y suministros clave y recibe alertas de stock bajo para reponer la cantidad justa en el momento adecuado. Añade el precio a cada artículo para vigilar cuánto vale tu stock.

  • Sí. Añade una fecha de caducidad o de consumo preferente a cualquier artículo y Sklad envía una notificación push a tu móvil antes de que caduque, para que el personal pueda usarlo, venderlo o rebajarlo a tiempo. También puedes abrir el gráfico de caducidades para ver todo lo que caduca hoy, esta semana o este mes, y detectar los artículos que se estropean con más frecuencia.

  • Sí. Unos conteos precisos te ayudan a evitar pedir de más stock que acaba estropeándose, y las alertas de caducidad garantizan que los perecederos se usen antes de su fecha de consumo. Juntos reducen el desperdicio y protegen tu margen.

  • Sí. Invita a cocineros, baristas, responsables y personal para que todos actualicen el mismo conteo en tiempo real desde su propio móvil durante la preparación, las entregas y los conteos.

  • Sí. Puedes empezar gratis y contar ingredientes, definir niveles mínimos y gestionar el stock desde el móvil o el escritorio antes de elegir un plan de pago.

¿Listo para organizar el inventario de tu negocio de hostelería?

Empieza gratis y controla el stock, escanea códigos de barras y gestiona el inventario desde el móvil o el escritorio.