Comercio minorista y comercio electrónico
Evite páginas agotadas y pérdida de ingresos realizando nuevos pedidos antes de que las existencias de sus productos más vendidos lleguen a cero.
Alertas de existencias bajas: umbrales, cola de reordenes y política de alertas
Define el mínimo.Anticípate.Repón a tiempo.
Establece una cantidad mínima en cualquier artículo. Cuando las existencias caen a ese nivel, Sklad lo marca para que su equipo pueda reordenar antes de que el estante se vacíe, no después.
Umbrales por artículo
Vista de cola de reordenamiento
Alertas de múltiples ubicaciones
Borrado automático al reabastecerse
Historial de actividad
Sin desabastecimientos perdidos
9:41
✓
Stock bajo
Los artículos prioritarios deben reponerse hoy
TodosBajoAgotado
Cables USB-C
Estante del estudio
Alerta con 5 unidades
Quedan 2
Carteras MagSafe
Estante frontal
Alerta con 3 unidades
1 restante
Tendencia de alerta
esta semana
el problema
¿Qué sucede sin alertas de stock bajo?
Sin umbrales automáticos, el reabastecimiento depende de que alguien recuerde verificar:
Un artículo más vendido se agota y el equipo lo descubre sólo cuando un cliente lo solicita.
Las decisiones de reorden se basan en intuiciones o en una exportación de hoja de cálculo semanal que ya está obsoleta.
Los pedidos urgentes y los envíos acelerados reducen el margen porque la escasez se detectó demasiado tarde.
Nadie es dueño del proceso de reorden: recae entre el personal del almacén, las compras y la administración.
Los picos estacionales de demanda toman al equipo con la guardia baja porque nunca se establecieron umbrales históricos.
Qué te ofrecen las alertas basadas en umbrales
Establece el mínimo. Deje que el sistema observe los niveles. Concéntrese en decidir, no en monitorear:
Umbral por artículo: establezca una cantidad mínima para cada artículo según el tiempo de entrega y la demanda típica.
Marcación automática: en el momento en que el stock alcanza o cae por debajo del umbral, aparece en la cola de stock bajo.
Visibilidad entre ubicaciones: si un artículo está bajo en un almacén pero está disponible en otro, verá ambos.
Resolución automática: cuando recibe stock nuevo y la cantidad supera el umbral, la alerta se borra sola.
Seguimiento de actividad: cada cambio de umbral y evento de alerta se registra para que las compras puedan revisar los patrones.
Resumen de stock bajo
Actualizado 9:41
Espacio de trabajo
Descripción general
Alertas
Ubicaciones
Proveedores
Siguiente resumen
Lunes · 9:00 a.m.
Un solo resumen con todos los artículos marcados
Cola de reposición
Artículos que requieren atención en todas las ubicaciones
Tomate frito
Despensa A
Alerta con 6 unidades
Quedan 3
Aceite de oliva
Estante de preparación
Agotado
0 restantes
Paquetes de granola
Mostrador de cafetería · Alertas push activas
Abrir cola de reposición
Marcados
8 artículos
Urgente
2 hoy
Estable
14 en nivel estable
Política
Envía un único resumen, mantén las alertas críticas al instante y evita avisos duplicados.
9:41
Tomate frito
Despensa A
Alerta con 6 unidades
Quedan 3
Aceite de oliva
Estante de preparación
Agotado
0 restantes
Alertas push activas
Resumen a las 9:00 a.m.
Abrir
¿Quién se beneficia más de las alertas de stock bajo?
Los umbrales importan siempre que quedarse sin ellos tenga consecuencias.
Almacenes y distribuidores
Mantenga el cumplimiento en funcionamiento marcando los artículos que estén cerca del mínimo necesario para envíos al día siguiente.
Talleres y producción.
El agotamiento de las materias primas paraliza la producción. Los umbrales garantizan que se realicen nuevos pedidos antes de que se detenga la línea.
Oficinas e instalaciones
Artículos de limpieza, papel para impresoras, botiquines de primeros auxilios: las alertas de existencias bajas evitan el problema de "se nos acabó ayer".
Comprobaciones manuales frente a umbrales
Comprobaciones manuales periódicas frente a alertas automáticas de stock bajo
Un enfoque escala. El otro no.
Category
Comprobaciones manuales
Alertas de umbral
Velocidad de detección
Comprobaciones manuales
Escaseces encontradas durante la revisión semanal, días después de su inicio
Alertas de umbral
Artículo marcado en el momento en que la cantidad cae por debajo del umbral
Cobertura
Comprobaciones manuales
Alguien tiene que acordarse de comprobar cada elemento individualmente.
Alertas de umbral
Cada elemento con un umbral se monitorea automáticamente en todas las ubicaciones.
Reordenar el tiempo
Comprobaciones manuales
Repedidos realizados después de que se produzca el desabastecimiento
Alertas de umbral
Nuevos pedidos realizados mientras el stock de reserva todavía está disponible
Costos urgentes
Comprobaciones manuales
Pedidos acelerados frecuentes y envío premium
Alertas de umbral
Plazos de entrega estándar porque la escasez se detecta temprano
Responsabilidad
Comprobaciones manuales
No hay registro de cuándo se notó una escasez o quién respondió
Alertas de umbral
El registro de actividad muestra cuándo se activó la alerta y cuándo se repuso el stock.
Los umbrales convierten el reabastecimiento de un simulacro de incendio reactivo en un proceso programado y predecible.
Resumen diario
3 artículos necesitan acción antes del mediodía
Los equipos pueden revisar desabastecimientos urgentes, crear la siguiente orden de compra y mantener una cola limpia para su seguimiento.
Guardado
2 pedidos urgentes
Urgente
1 disponible ahora
9:41
✓
Reposición
Prioriza las próximas acciones de reposición
SalónTiendaTodos
Suero facial
Sala de tratamiento
Alerta con 4 unidades
Quedan 2
Champú reparador
Frente del salón
Agotado
0 restantes
Próximas acciones
Crear orden de compra
3 artículos urgentes listos para reponer
Cola de revisión
Posponer 1 día
¿Por qué Sklad?
Por qué los equipos eligen Sklad para alertas de stock bajo
Establezca un umbral con dos toques: abra el elemento, ingrese el mínimo y listo.
La cola de existencias bajas muestra todos los artículos marcados en todas las ubicaciones en una sola vista.
Las alertas se borran automáticamente cuando se repone el stock; no es necesario descartarlo manualmente.
El plan gratuito incluye alertas de umbral para que pueda probar el flujo de trabajo antes de actualizar.
Recursos relacionados con alertas de existencias bajas
Las alertas de existencias bajas funcionan mejor junto con ubicaciones organizadas. Vea cómo software de inventario multialmacén le ayuda a realizar un seguimiento de los umbrales en varios sitios.
¿Necesita comprender los patrones de consumo de acciones antes de establecer umbrales? Nuestra página de software de gestión de stock cubre el tiempo de reabastecimiento y las estrategias mínimas y máximas.
¿Quiere combinar alertas con recepción basada en escaneo para que los reabastecimientos se registren instantáneamente? Consulte nuestro sistema de inventario de códigos de barras para conocer el flujo de trabajo de recepción.
¿Tiene una operación pequeña y desea el camino más sencillo para recibir alertas de stock bajo? Nuestra aplicación de inventario simple muestra cómo comenzar con solo unos pocos artículos y crecer.
Preguntas frecuentes sobre alertas de stock bajo
¿Cómo establezco un umbral de existencias bajo?
Abra cualquier registro de artículo, ingrese la cantidad mínima que desea mantener y guárdelo. Sklad inmediatamente comienza a monitorear ese artículo y lo marca cada vez que la cantidad cae hasta o por debajo de su umbral.
¿Puedo establecer diferentes umbrales para diferentes artículos?
Sí. Cada elemento tiene su propio umbral independiente. Un producto que se mueve rápidamente puede tener un mínimo de 50, mientras que un accesorio que se mueve lentamente puede tener un mínimo de 5.
¿Qué sucede cuando las acciones caen por debajo del umbral?
El artículo aparece en la cola de existencias bajas: una vista dedicada que muestra todos los artículos que actualmente están por debajo de su mínimo. Puede revisar la cola en iPhone, iPad, Mac o web.
¿Las alertas se borran automáticamente cuando reabasto?
Sí. Cuando recibe stock nuevo y la cantidad del artículo supera el umbral, la alerta se borra sola. No es necesario el despido manual.
¿Puedo ver artículos con pocas existencias en varias ubicaciones?
Sí. Si administra varios almacenes o ubicaciones de almacenamiento, la cola de existencias bajas muestra los artículos marcados de todas las ubicaciones en una vista combinada, para que no se pierda nada.
¿En qué se diferencian las alertas de stock bajo del seguimiento de inventario?
El seguimiento del inventario muestra dónde están los artículos y cómo se movieron. Las alertas de existencias bajas son una capa de política superior: señalan cuando un artículo rastreado cae por debajo de un nivel que usted definió. Sklad ofrece ambos en la misma aplicación.
¿Están disponibles las alertas de stock bajo en el plan gratuito?
Sí. Las alertas de umbral están incluidas en el plan gratuito. Puede establecer mínimos y monitorear la cola de existencias bajas sin una suscripción paga.