Учет продуктов для общепита

Пересчитывайте ингредиенты по станциям, задавайте минимальные остатки, получайте оповещения о сроках годности до того, как продукты испортятся, и сокращайте списания — приложение для учета, которым пользуются рестораны, кафе, пекарни и бары, чтобы контролировать себестоимость.

Учет продуктов для общепита

Проблемы с учетом, знакомые любому заведению

Большинство ресторанов, кафе и баров теряют деньги и время из-за того, что:

Ключевой ингредиент или расходник заканчивается прямо посреди обслуживания.

Заказали слишком много, и продукты портятся в холодильной камере.

Подсчеты никогда не сходятся между линией, баром, морозильником и складом сухих продуктов.

Себестоимость невозможно увидеть, пока в конце месяца не придет счет.

Подсчеты на бумаге устаревают еще до конца смены.

Как Sklad помогает держать остатки под контролем

С Sklad ваша команда сможет:

Считать ингредиенты, бакалею и расходники по станциям за считаные минуты.

Задавать минимальные остатки, чтобы заказывать ровно столько, сколько нужно, и не больше.

Получать оповещения о нехватке до того, как дефицит ударит по линии или бару.

Вести остатки в холодильной камере, морозильнике, на складе сухих продуктов и баре.

Держать один общий подсчет, который вся команда обновляет с телефонов.

Учет продуктов для общепита

Для любого формата общепита

Рестораны

Считайте по станциям и держите линию, бар и заготовки синхронными.

Кафе и кофейни

Следите за зерном, сиропами и расходниками, которые быстро расходуются, до часа пик.

Пекарни

Задавайте минимальные остатки на муку, упаковку и ежедневные заготовки.

Бары и пивоварни

Держите честный учет бутылок, кег и гарниров между сменами.

Держите под контролем каждый срок годности

Именно на скоропортящихся продуктах общепит теряет больше всего денег. Sklad следит за сроками годности за вас, чтобы продукты успели пойти в дело, продаться или уйти со скидкой до того, как их придется выбросить.

Добавляйте срок годности к любой позиции — овощам, молочке, мясу, готовым заготовкам или кегам.

Получайте пуш-уведомления на телефон за несколько дней до того, как у продукта истечет срок.

Открывайте график сроков годности и точно видьте, что истекает сегодня, на этой неделе и в этом месяце.

Находите позиции, которые портятся чаще всего, и корректируйте закупки, чтобы прекратить повторные списания.

Давайте сотрудникам понятный список «использовать в первую очередь», чтобы старые запасы всегда уходили раньше.

Меньше списаний, ниже себестоимость и никаких сюрпризов в холодильной камере в конце недели.

Sklad против подсчетов на бумаге

Подсчет

Бумага и таблицы

Ручка, бумага, потом перепечатывание

Sklad

Подсчет на телефоне прямо у полки

Закупки

Бумага и таблицы

На глаз

Sklad

Минимальные остатки и оповещения о нехватке

Сроки годности

Бумага и таблицы

Держатся в голове, замечаются слишком поздно

Sklad

Пуш-оповещения до того, как истечет срок

Списания

Бумага и таблицы

Замечаются после того, как продукт испортился

Sklad

Предотвращаются заранее с помощью оповещений и графиков сроков годности

Станции

Бумага и таблицы

Отдельные листы

Sklad

Единый подсчет по всем местам хранения

Команда

Бумага и таблицы

Один человек с одним листом

Sklad

Вся команда с синхронизацией в реальном времени

Возможности учета продуктов

Совместный доступ для команды

Позвольте поварам, бариста и менеджерам обновлять один подсчет с любого телефона.

Учет продуктов для общепита

Почему команды общепита выбирают Sklad

Достаточно быстрый, чтобы закончить пересчет до начала обслуживания.

Простой для всей команды, включая новых сотрудников.

Работает на телефоне в холодильной камере и на компьютере в офисе.

Фото и заметки по каждому ингредиенту и расходнику.

Частые вопросы об учете продуктов

  • Да. Создайте отдельное место хранения для холодильной камеры, морозильника, склада сухих продуктов, бара или зоны заготовок и считайте каждое по отдельности, управляя всем из одного аккаунта.

  • Задавайте минимальные остатки на ключевые ингредиенты и расходники и получайте оповещения о нехватке, чтобы заказывать нужное количество в нужный момент. Добавляйте цену к каждой позиции, чтобы следить за тем, сколько стоят ваши запасы.

  • Да. Добавьте срок годности к любой позиции, и Sklad пришлет пуш-уведомление на телефон до того, как он истечет, чтобы сотрудники успели использовать, продать или уценить продукт. Можно также открыть график сроков годности и увидеть все, что истекает сегодня, на этой неделе или в этом месяце, а также найти позиции, которые портятся чаще всего.

  • Да. Точные подсчеты помогают не заказывать лишнего, что портится, а оповещения о сроках годности следят за тем, чтобы скоропортящиеся продукты использовались до окончания срока. Вместе они сокращают списания и защищают вашу маржу.

  • Да. Приглашайте поваров, бариста, менеджеров и сотрудников, чтобы все обновляли один общий подсчет в реальном времени со своего телефона во время заготовок, приемки и пересчетов.

  • Да. Вы можете начать бесплатно и считать ингредиенты, задавать минимальные остатки и управлять запасами с телефона или компьютера, прежде чем выбрать платный тариф.

Готовы навести порядок в учете продуктов?

Начните бесплатно и ведите остатки, сканируйте штрихкоды и управляйте учетом с телефона или компьютера.