Предприятия со складом и магазином
Отслеживайте, что находится сзади и что на полу. Перемещайте предметы между ними и знайте количество каждого из них.
Система учёта для нескольких складов — один аккаунт для всех локаций
Локации. Ячейки.Перемещения. Всё синхронизировано.
Создайте хранилище для каждого склада, складского помещения или магазина. Разложите предметы по коробкам. Перемещайте товар между локациями. Просматривайте все из одной учетной записи на любом устройстве.
Неограниченное хранилище
Коробки внутри складов
Перемещайте предметы между локациями
Журнал активности по каждому действию
Ролевой доступ
Синхронизация iPhone, iPad и Mac
Проблема с несколькими локациями
Что ломается, когда инвентарь охватывает несколько мест
Когда у вас более одного склада, склада или магазина, возникают следующие проблемы:
Каждое место отслеживает запасы в своей эл��ктронной таблице — никто не имеет полной картины.
Переносы между локациями фиксируются по СМС, электронной почте или не фиксируются вообще.
Для подсчета запасов требуется физическое присутствие, поскольку нет возможности просмотра других объектов в реальном времени.
Новые члены команды в одном месте не могут видеть или получать доступ к инвентарю в другом.
Аудит означает сбор файлов из всех мест и ручную сверку подсчетов.
Как Склад решает эту проблему
Как Склад организует инвентаризацию по локациям
Модель данных напрямую соответствует вашей физической настройке:
Склад = физическое место (склад, магазин, складское помещение, складское помещение).
Коробка = контейнер внутри склада (полка, контейнер, поддон, зона, комната).
Товар = продукт или актив внутри коробки с количеством, фотографиями, штрих-кодом и примечаниями.
Переместить = переносить элементы между ящиками с зарегистрированным источником, пунктом назначения, отметкой времени и пользователем.
Каждое действие по любому элементу записывается в журнал активности с полной атрибуцией.
Кто использует программное обеспечение для инвентаризации нескольких складов
Любая операция, в которой элементы существуют более чем в одном физическом месте.
Компании с несколькими сайтами
Каждый сайт получает собственное хранилище. Менеджеры видят все сайты с одного д��шборда. Персонал видит только свое местоположение.
Команды, использующие внешние хранилища
Создайте хранилище для каждой единицы. Содержимое каталога с фотографиями, чтобы вы знали, что где находится, не заезжая туда.
Ивент и продюсерские команды
Оборудование перемещается между площадками, студиями и складами. Отслеживайте, что развернуто, что хранится и что находится в пути.
Одна система против множества файлов
Отдельные файлы для каждого местоположения по сравнению со Складом
Большинство команд, работающих в нескольких офисах, начинают с электронной таблицы для каждого склада. Вот где это ломается.
Category
Файл по местоположению
Склад
Видимость
Файл по местоположению
Откройте каждый файл отдельно, чтобы проверить наличие товара в определенном месте.
Склад
Переключайтесь между хранилищами в одном приложении или просматривайте итоговые данные по всем
Трансферы
Файл по местоположению
Обновите два файла вручную и надейтесь, что обе стороны совпадают.
Склад
Перемещайте предметы между ящиками одним действием, регистрируемым автоматически
Доступ к команде
Файл по местоположению
Делитесь файлом или нет — нет контроля над местоположением
Склад
Приглашайте участников в определенные хранилища с доступом на основе ролей.
Аудиторский след
Файл по местоположению
Нет надежных данных о том, кто, что и где изменил.
Склад
История активности каждого предмета, коробки, хранилища с указанием пользователя и отметки времени.
Доступ к устройству
Файл по местоположению
Только ноутбук или таблица, несовместимая с телефоном
Склад
iPhone для сканирования, iPad для подсчета, Mac для просмотра — все синхронизируется
Склад заменяет одну таблицу на склад одним счетом для всех складов.
Почему Склад
Почему Склад работает для команд, находящихся в разных локациях
Структура хранилище → ящик → предмет соответствует тому, как организованы реальные склады.
Добавьте новое местоположение за считанные секунды — создайте хранилище, добавьте ящики, начните отслеживать.
Каждое движение, редактирование и подсчет протоколируются, поэтому вы можете отследить любое изменение, связанное с человеком и временем.
Уровень бесплатного пользования позволяет протестировать настройку нескольких местоположений перед фиксацией.
Связанные ресурсы с несколькими местоположениями
Вам нужно отслеживать каждое движение товара с помощью полного контрольного журнала? На нашей странице программное обеспечение для отслеживания запасов представлена информация о видимости и истории движения в реальном времени.
Хотите контролировать, кто и что видит в каждой локации? См. приложение общего инвентаря для группового доступа на основе ролей.
Ищете полный обзор платформы инвентаризации? Начните с программного обеспечения для управления запасами для каталога, разрешений и импорта/экспорта.
Часто задаваемые вопросы об инвентаризации на нескольких складах
Как «Склад» организует несколько складов?
Каждый склад, складское помещение или магазин становится хранилищем в Складе. Внутри каждого хранилища вы создаете коробки, которые представляют собой полки, контейнеры, поддоны или зоны. Товары находятся внутри коробок с количеством, фотографиями и штрих-кодами. Эта трехуровневая иерархия — хранилище, коробка, предмет — напрямую связана с организацией физических мест.
Могу ли я перемещать предметы между локациями?
Да. Вы можете перемещать предметы из одного ящика в другой — внутри одного хранилища или между разными хранилищами. Каждое движение записывается в историю действий с указанием источника, пункта назначения, отметки времени и члена команды, который его выполнил.
Могут ли разные члены команды иметь доступ к разным складам?
Да. Склад использует ролевой доступ на уровне хранилища. Вы можете пригласить работника склада видеть только свое местоположение, а менеджеры смогут получить доступ ко всем хранилищам из одного аккаунта.
Есть ли ограничение на количество хранилищ, которые я могу создать?
Уровень бесплатного пользования включает в себя хранилища для начала работы. Платные планы увеличивают лимит для команд, управляющих несколькими складами. Все планы используют одни и те же функции — разница в емкости.
Как просмотреть наличие товаров во всех филиалах одновременно?
На панели инструментов отображается обзор всех ваших хранилищ. Вы можете переключаться между ними, чтобы увидеть запасы по каждому местоположению, или просмотреть итоговые данные по всей учетной записи.
На мобильном на складе работает?
Да. Sklad работает на iPhone и iPad со встроенным сканированием штрих-кода. Сотрудники склада могут сканировать товары, перемещать запасы и обновлять подсчеты со своего телефона, проходя по этажу. Изменения синхронизируются со всеми устройствами в режиме реального времени.
Могу ли я импортировать существующие запасы в несколько хранилищ?
Да. Импортируйте элементы из файлов CSV в любое хранилище. Вы можете ��астроить каждый склад с существующим инвентарным списком во время регистрации, а затем поддерживать его в Складе в дальнейшем.
Есть ли журнал активности для каждого склада?
Да. Каждое действие — добавление товаров, изменение количества, перемещение запасов, редактирование деталей — записывается в журнал активности с отметкой времени и именем человека, который это выполнил. Вы можете просмотреть активность по каждому хранилищу или по каждому элементу.